Microsoft Office Access bruges til at skabe mange forskellige former for databaser. Disse kan være relationel eller endda objektorienterede databaser . Du kan oprette databaser til alt fra lagerstyring til noget så simpelt som en liste over dine yndlings-CD'er . Du kan også oprette en relationel database til at bruge som et edb -adressekartotek. Og heldigvis behøver du ikke at være en computer ekspert til at oprette denne database. Du kan bruge Access guiden til at hjælpe med hvert trin. Instruktioner
1
Start Access på din computer og lade det helt indlæse. Vælg "Ny" placeret på din værktøjslinje.
2
Vælg " On My Computer" under Skabelon i din opgaveruden Ny fil . Vælg " Relational Database " på fanen Database . Vælg "OK".
3
Indtast et navn til din database i File dialogboksen Ny database og vælg " Opret ".
4
Vælg " Tables "fra Objects værktøjskasse. Vælg "Opret tabeller med guiden. " Vælg " " Kontaktpersoner " " under eksempeltabeller i tabellerne Wizard. Vælg "Fornavn " og klik på pilen peger på den tomme liste. Gør det samme med hver type data, du vil gemme i din adressebog . Når du har valgt alle de datatyper (f.eks efternavn , telefonnummer) , skal du vælge " Finish". Dit bord er blevet oprettet.
5.
Vælg "Formularer " fra Objekter værktøjskasse. Vælg "Opret formularer med guiden. " Du er nødt til at tilføje alle de samme datatyper, du gjorde for din tabel i trin 4 . Bare klik på den datatype, du ønsker, så klik på pilen peger på listen. Når du har tilføjet alle de datatyper til din formular , skal du vælge " Finish". Din blanket er nu oprettet.