Postale stregkoder på kuverter , postkort og andre typer af post gøre det lettere for posthuset optiske tegngenkendelse udstyr til at læse , sortere og aflevere post. Hvis du har en stregkode font , der opfylder postale krav installeret på din computer , kan du tilføje stregkoder til dine Microsoft Publisher publikationer ved hjælp af brevfletning funktion. Ting du skal
Microsoft Access , Excel , Outlook eller andre strukturerede database
Vis Flere Instruktioner
1
Tilføj en stregkode kolonne til datafil, du bruger til at løse publikationer. Indtast kombination af tal , der skaber stregkoder , herunder postnummer , leveringsstedet og tjek cifrede numre . Dit bord skal indeholde kolonner til modtagernes navne, adresser, byer , stater og postnumre .
Formatere tal som tekst i Excel. Højreklik på kolonneoverskriften og gå til " Formater celler ". Gå til " Numbers "-fanen og vælg " Text " under "Kategori ".
P Hvis du bruger Outlook som datakilde , skal du indtaste stregkode tegn i et eksisterende felt i kontakt formularer.
< br > 2
Start Publisher. Opret en ny publikation eller åbne filen , som du vil flette dine kontaktdata .
3
Flet data. Gå til menuen "Funktioner" , peg på " Mail og Catalog Merge " og vælg " Mail og Catalog Merge Wizard. " Vælg den datakilde , hvor du indtastet stregkode , og klik på "OK".
4
Tilføj fletfelter til de publikationer at bestemme, hvor modtagernes navne, adresser og stregkoder vil gå . Klik inde i en eksisterende pladsholder eller klik på " Text Box" på " Objekter " værktøjslinjen og tegne en tekstboks , hvor du vil indtaste adressen blokke og stregkoder .
5.
Klik på " Adresse Block" i opgaveruden , og vælg det format, du vil bruge. Klik på " Match Fields, " sikre de anførte felter matcher dem i din datakilde og korrigere eventuelle der ikke gør. Klik på " OK" for at gemme ændringerne og "OK" igen for at vende tilbage til publikationen.
6
Klik inde i tekstboksen , hvor du ønsker stregkoder. Klik stregkoden kolonneoverskriften på listen i opgaveruden , og klik på " Indsæt som Tekst ". Marker hele stregkode felt, der vises i tekstboksen. Gå til menuen "Format" og vælg " Font ". Vælg den post- stregkode font og vælg den skrifttype , der opfylder postale krav. Klik på "OK" og afslutte fletningen .
