Sortering Excel datakolonner kan afsløre nye oplysninger, såsom det højeste salg beløb , eller affilieret med det laveste antal af salget i en given måned . Du kan også sortere data i alfabetisk rækkefølge efter en nem at læse listen over firmanavne , mennesker eller andre tekstinformation. Excel lader dig sortere et regneark efter flere kolonner , for eksempel , kan du først sortere en liste over produkter med pris og derefter efter bedømmelse til hurtigt at se de mest overkommelige top-rated poster. Instruktioner
1

Åbn dit regneark fil i Microsoft Excel.
2

Tryk på " Ctrl" og "A " for at vælge alle kolonner i dit regneark .
< br >
3

Klik på " Sorter og Filter" nær den højre side af båndet.
4

Vælg "Custom Sort . "
5

Vælg den første kolonne, du vil sortere på , såsom kolonne A i første drop- down boks .
6

Vælg det kriterium, som du ønsker at sortere denne kolonne , såsom værdien af celle eller cellen farve, i den anden drop- down boks .
7

Vælg den ønskede sorteringsrækkefølge , såsom A -til- Z eller mindste -til- største i tredje drop -down kassen.
8

Klik på "Tilføj Level " knappen, hvis du ønsker at sortere efter yderligere kriterier .
9

Check " Mine data har Headers ", hvis dit regneark har et kolonneoverskrift . Hvis du markerer dette felt , vil Excel forlade overskriftsrækken som selve øverste række. Ellers ville det sortere dine kolonneoverskrifter som om de var data.
10

Klik på " OK". Excel-regnearket er nu ordnet efter søjler i henhold til de kriterier, du har angivet.