Ofte nemmeste måde at forstå data , er at sammenligne det med noget lignende. For eksempel kan du ønsker at sammenligne dine månedlige udgifter i år til sidste år. Et regneark er et nyttigt værktøj til dette . Dine data

Tager lidt tid til at arrangere dine data i regnearket gør opgaven meget lettere. Hvis du sammenligner din månedlige udgifter år til år , så den første kolonne ville indeholde navnene på de måneder , ville den anden kolonne være sidste års udgifter efter måned , og den tredje kolonne dette års.
Analyse

Når dine data er arrangeret i regnearket , er det nemt at tage et kig og kort sammenligne tallene , blot ved øjet. Du kan også bruge nogle af Excels funktioner, såsom gennemsnit , Min og Max til at opsummere dataene .
Graphing

En anden måde at sammenligne data er at graf det. Du kan bruge Excel diagram guiden til at oprette forskellige diagramtypografier , herunder bar, linje-og cirkeldiagrammer . Disse giver dig mulighed for nemt at sammenligne datasæt , især når man har flere store virksomheder til sammenligningen.