I modsætning til sin regneark fætter Excel , er Microsoft Access indeholder en intuitiv formel til at beregne den mængde tid , der er forløbet mellem datoer. Du kan dog bruge en simpel formel i forespørgselsgitteret til at bestemme antallet af dage , måneder eller endda år mellem to datoer , eller antallet af sekunder , minutter eller timer mellem to gange . Dette er en særlig hjælpsom funktion for virksomheder, der bruger database program til sporing ordrer eller forsendelser . Instruktioner
1

Åbn din database. Klik på "Opret" -fanen øverst på skærmen , vælg derefter " Query Design " ikonet i øverste højre hjørne .
2

Tilføj bordet med datoerne til forespørgselsgitteret . Luk dialogboksen. Sæt de to datofelter i forespørgselsgitteret ved at dobbeltklikke på eller trække og slippe dem
3

Klik på gitteret ved siden af ​​de datoer og skriv følgende formel: . = DateDiff ( interval , felt1 , field2 ) . Intervallet skal være " d ", " m" eller " yyyy ", i dage, måneder eller år. Andre interval muligheder omfatter "q" for kvartaler , "y" for dag i år , "w" for ugedag, eller " ww " for uge af året. Du kan endda bruge "h ", " m" eller " s" for timer, minutter eller sekunder .
4

Brug det præcise navn for hver dato felt. Hvis dine datofelter er navngivet " Dato1 " og " dato2 " udtrykket i forespørgselsgitteret skal se sådan ud : Expr1 : DateDiff ( "d" , [ Dato1 ], [ dato2 ]). Du kan ændre feltnavnet fra " Expr1 " til noget mere beskrivende , såsom " Shipping Time. "
5

Klik på den røde udråbstegn at køre forespørgslen . Du kan også undersøge forespørgslen syntaks ved at klikke på "Vis" -ikonet i øverste venstre hjørne af skærmen og vælge " SQL View. "