Microsoft ( MS) Access er database software, der bruges til at lagre store mængder af information. MS Access er unik, fordi brugeren ikke behøver at vide et programmeringssprog for at opbygge og vedligeholde databasen og bruge dens funktioner. Komponenterne i MS Access er borde , der bruges til at lagre rådata , forespørgsler , der kan manipulere tabeldata , formularer til at indtaste data og navigere i databasen , makroer , der tillader automatisering af opgaver og rapporter , der giver en printvenlig layout for database information . Ligesom andre database komponenter, kan rapporterne tilpasses ved hjælp af kriterier. Format

Kriterier for en rapport, kan være baseret på specifikke numeriske værdier eller kan tekstbaseret . En rapport kan vise virksomheder, hvis salg indkomster, der er over $ 100.000 eller ansatte, hvis efternavn begynder med S.
Bruger -specificerede

Databasen kan brugeren vælge den type nødvendige oplysninger . Brugeren bliver bedt om at indtaste kriterier , såsom et datointerval eller medarbejder navn, når rapporten køres. En dialogboks beder brugeren om de ønskede oplysninger. Databasen bygherre tillader brugeren at vælge de oplysninger, som han eller hun gerne vil se .
Salg Filter

Kriterier kan også filtreres automatisk , når en rapport åbnes. Det er ikke nødvendigt for brugeren at indtaste alle oplysninger . Databasen bygherre afgør om et filter automatisk belastninger med rapporten.