En af de anerkendte fordele ved den " Query by Example " ( QBE ) funktion i Microsoft Access er evnen til at levere en bogstavelig eksempel af databasen rækker nødvendige for forespørgslen. Søgning efter poster, der ligger inden for en bestemt tidsperiode er en almindelig type forespørgsel . Dette opnås let i Access ved tilsætning et eksempel på kriterier for definitionen af ​​forespørgslen i form af en dato . QBE facilitet gør det nemt for dig at eksperimentere med de kriterier for at forfine din forespørgsel og hente netop de poster, du har brug for. Instruktioner
1

Vælg "Opret " fanen på toppen bånd menu. Klik på " Query Design " ikonet for at åbne " Query by Example " editor.
2

Vælg de tabeller, du vil forespørge fra " Vis tabel " dialogboksen ved at klikke én gang på tabelnavnet og klikke på knappen "Tilføj" for hver tabel. Når alle tabeller er blevet tilføjet , skal du klikke på "Luk " for at lukke dialogboksen .
3

Dobbeltklik på feltnavnene , du ønsker at medtage i forespørgslen , tilføje dem til QBE ramme. For eksempel overveje en tabel, der har følgende kolonner: ". Fornavn, " "Efternavn ", " DOB ", " Optaget " og " Udledt " " DOB ", " Optaget " og "Udledninger " er alle dato og tidspunkt kolonner. Eksemplet forespørgsel søger de sidste navne på alle mennesker født før 1970 i databasen.
4

Tilføj datoen og logiske kriterier til forespørgslen ved at skrive det i " Kriterier "-feltet i den relevante kolonne . Eksemplet forespørgsel tilføjer denne information til " DOB , " indtaste kriterierne i tekstfeltet for den pågældende kolonne formateret som " <# 1/1/1970 #. "
5

Klik på " View "ikonet for at behandle forespørgslen og se resultatet sæt .