Microsoft Access-objekter arbejder sammen med hinanden for at manipulere information. Alle informationer opbevares i tabellen. Forespørgsler trække specifikke oplysninger er baseret på fastlagte kriterier , og rapporter genereres baseret på oplysningerne i en tabel eller en forespørgsel. At forespørge en rekord for en Access-rapport , skal du oprette en forespørgsel med parametre , og derefter en rapport er lavet baseret på denne forespørgsel. Når rapporten åbnes, forespørgslen vises anmoder kriterierne for at søge efter . Disse oplysninger er trukket og vises i din rapport. Ting du skal
Microsoft Access
Vis Flere Instruktioner
Opret en Query
1

Åbn din Microsoft Access-database. Klik på den tabel, du vil basere din forespørgsel på . Klik på "Opret " på den øverste bånd . Vælg " Query Wizard ".
2

Klik på " Simple Query Wizard" fra listen af muligheder, og klik på " OK". Tilføj de felter fra din tabel, du vil repræsenteret i din forespørgsel. Flyt felter løbet ved at klikke på "> "-knappen. Klik på "Næste". Navngiv din forespørgsel. Klik på alternativknappen ved siden af ​​" Rediger query design".
3

Placer din cursor i rubrikken " Kriterier " under det felt, du vil søge efter. Indtast en sætning , du ønsker skal vises på forespørgslen prompt. Sørg for at sætte din sætning mellem firkantede parenteser. For eksempel : Hej

[ Indtast et efternavn: ]
4

Klik på " Kør " på den øverste bånd . Din parameter boks vises. Indtast din søgning , og klik på "OK". Forespørgslen vil generere dine resultater.
Opret en rapport
5

Klik på "Opret " på den øverste menulinje. Vælg "Rapport Wizard" fra " Reports " gruppe .
6

Klik på din forespørgsel med parameteren fra drop- down listen. Tilføj felter til rapporten. Klik på " > " for at tilføje et felt. Klik på "Næste".
7

Tilføj gruppering niveauer, hvis du ønsker. Klik på "Næste". Vælg felter, du vil sorteres . Klik på "Næste". Vælg et layout og orientering. Klik på "Næste".
8

Name din forespørgsel. Klik på " Finish".
9

Udfyld forespørgslen prompt for at søge poster i din rapport. Records , der matcher din forespørgsel vil blive vist i din rapport.