pivottabeller i Microsoft Office Excel giver en hurtig metode til at opsummere data til analyse og beslutningstagning. Du har sikkert allerede har alle de data, du har brug for på dit hjem eller arbejde computer. Som med Autofilter funktion i Excel , kan du bruge en pivottabel til at omsætte denne information i en klar , kompakt format. Dog kan pivottabeller ordnes dynamisk , og du kan udføre mere komplekse analyser , og du kan også bruge Autofilter resultater som grundlag for en pivottabel . Instruktioner
Forbered en database
1

Organiser dine data i rækker og kolonner for at danne en simpel database. Hver række er en enkelt post , hver kolonne er en " felt " eller attribut af denne rekord. For eksempel, hvis du ønsker at opsummere salgsdata kan du have én række for hver sælger med kolonner for dato, beløb og solgte produkt.
2

Giv hver kolonne en kort og beskrivende overskrift.
3

Sørg datoer er formateret i datoformat. Excel vil ikke anerkende en tekstindtastning , der siger " 4 jun 2009 " som en dato. Dog vil en dato som " 6/4/09 " blive anerkendt , og du kan formatere den til at fremstå som " 4 jun 2009 ".
4

Tjek din database for ensartethed. Hvis du ønsker at klassificere emner som "røde ", " blå " eller " lilla ", sørg for at bruge de nøjagtige vilkår. Hvis du indtaster et navn en gang med en midterste initial , bruge den midterste initial hver gang.
Opret pivottabel
5

Vælg den database ved at fremhæve en celle i området af data (bemærk , at dine data skal være sammenhængende --- ingen tomme rækker eller kolonner ) .
6

Start pivottabel Wizard. I Excel 2003 , skal du vælge Data pivottabel. I Excel 2007 , fanen Indsæt klikke på Pivottabel .
7

Kontroller, at området er korrekt, og klik på "OK".
8

Vælg felter. I Excel 2003 , skal du trække de felter, du ønsker at den række, kolonne og data områder af opgaveruden. ( Dataområdet er for en sum, tæller eller andet gruppering af data. ) I Excel 2007 fra tilgængelige felter skal du vælge , og derefter i den nederste del af opgaveruden, skal du trække dem til den korrekte placering .
< Br > 9

Gennemgå resultatet. Du kan beslutte, du ønsker at inkludere forskellige områder , eller at du ønsker at " pivot " data ved at skifte kolonner og rækker .
10

at revidere eller pivot dine data i Excel 2003 , trække felter direkte på pivottabellen , du behøver ikke at gå tilbage til guiden. I Excel 2007 , skal du bruge opgaveruden , som forbliver på skærmen.
11

Tilføj beregninger og formatering fra værktøjslinjen Pivottabel (Excel 2003) eller kontekstmenuen (Excel 2007) .
< br > 12

Udforsk andre pivottabeller muligheder. Ifølge "The Underground Guide til Excel 5,0 til Windows , " opsummerer og vippe dine data udgør kun " en lille smule af de fantastiske ting, du kan udrette " med pivottabeller . Microsoft Office Online tilbyder gratis , interaktive selvstudier.