Microsoft Access er et kraftfuldt database program , men det er også en af de mest brugervenlige dem på markedet . Alligevel kan lære alle de ins og outs af Microsoft Access og database design være en skræmmende opgave . Ofte er den bedste måde at lære programmet er blot ved at bruge den til at oprette databaser , der er meningsfuldt for dig , uanset om du opretter et julekort liste eller en husstand beholdning. Instruktioner
1
logge på din computer, og åbn Microsoft Access. Klik på et af de databaseskabelon muligheder. Microsoft Access giver disse skabeloner til at hjælpe nye brugere at komme i gang , og erfarne brugere at opbygge en ny database hurtigt.
2
Skriv et nyt navn til din database , og klik på " Opret ". Den nye database oprettes og gemmes i din standardmappe . Databasen Tabellen åbnes automatisk i dataarkvisning, hvor du kan indtaste data direkte i tabellen .
3
Indtast dine data direkte i tabellen . Hvis du er ny til Access , er det ofte nyttigt at oprette en tabel , der vil være nyttige for dig , såsom en liste over familiemedlemmer og deres telefonnumre , eller en liste med folk på din feriekort listen.
< br > 4
Dobbeltklik på toppen af hver kolonne for at indtaste et feltnavn . Giv hvert felt et entydigt navn , så som Fornavn, Efternavn eller adresse . Prøv ikke at bruge mellemrum i din feltnavne , og holde navnene så korte som muligt.
5.
Klik på "Gem "-knappen på værktøjslinjen Hurtig adgang for at gemme ændringerne til dit bord . Klik på det røde "X" i øverste højre hjørne af skærmen for at lukke tabellen.
6
Find navigationsruden i venstre side af skærmen. Navigationsruden viser alle de objekter, du kan oprette i databasen , herunder forespørgsler, rapporter og data forms . Du kan bruge denne navigationsruden til at bevæge sig frem og tilbage i databasen , og for at genåbne din tabel til at indtaste flere data.