Microsoft Office Suite giver en pakke af software-programmer til at opfylde hjem, studerende og erhvervslivet brugernes behov for at skabe flere dokumenttyper og kommunikere med kolleger. Flere versioner af pakken starter med individuelle programmer, og bevæger sig op på udgaver , der omfatter løsninger til store virksomheder, der har brug for at dele oplysninger via private netværk . De to mest basale programmer er MS Word og Excel, og disse er følgeskab af PowerPoint og Outlook. Inkluderet Software
Alle MS Office Suite pakker indeholder Word, som er en forbedret tekstbehandlingsprogram for at skabe tekstbaserede dokumenter. Softwaren giver mulighed for en bred vifte af formateringsindstillinger , herunder tekst-og layout stilarter og evnen til at tilføje billeder og tabeller. Microsoft Excel er også inkluderet i alle Office Suite pakker. Dette regneark software leveres med forprogrammerede formler , så du kan indtaste data i tabellen -lignende formater, og udføre beregninger , sortering procedurer og oprette diagrammer og grafer . Nogle Office pakker indeholder PowerPoint, som lader dig oprette elektroniske diasshows til præsentationer . Andre pakker tilføjer i Microsoft Outlook, en e-mail -program til at organisere dine meddelelser, kalendere og opgaver.
Brug Office Suite
Navigering kontorpakken programmer kan være skræmmende for nye brugere , især fordi Microsoft helt nydesignet brugergrænsefladen til 2007 Office Suite release . Det centrale element for at navigere er " Office-båndet ", som er en menu øverst på skærmen i ethvert Office Suite standard program. Klik på en titel i denne farvebånd , såsom "Home ", " View " eller "Indsæt" for at afsløre flere muligheder til formatering dit dokument , tilføje billeder eller få adgang til andre indstillinger. Den menuen "Filer" tager dig til et vindue, hvor du kan gemme, åbne eller udføre andre hel- dokument muligheder. Det er også her du kan indstille dine præferencer for, hvordan programmet fungerer generelt , såsom automatisk korrigering og automatisk lagring indstillinger. At få adgang til disse , skal du vælge "Indstillinger " under menuen "Filer" . I Office 2007 er denne menu angives af Microsoft Office -logoet på en knap i øverste venstre hjørne af skærmen , men på grund af den forvirring dette forårsagede blandt brugerne , Microsoft genoprettede menuen "Filer" etiket i 2010 Office Suite . < br >
fotos Kom hjælp
Microsoft Office-programmer tilbyder to muligheder for at finde in- program hjælp. Kig efter det blå og hvide spørgsmålstegn symbol i øverste højre hjørne af dit Office Suite -program vinduet, eller vælg "Help " fra menuen Filer i et program. Du kan søge i hjælpefilerne efter emne eller alfabetisk , og adgang til den fulde online udvalg af hjælpefiler og tutorials , hvis computeren er tilsluttet til internettet.
Håndtering af filer
Aktuelle versioner af Microsoft Office Suite arbejdet med de aktuelle versioner af Windows til at gøre dine dokumenter nemt at finde og administrere. Når du gemmer et dokument i Microsoft Word, Excel eller PowerPoint, medmindre du angiver en anden mappe , vil dokumentet gemme på "Documents " mappe . Hvis du ønsker at få adgang til dokumentet uden at starte Office Suite -programmet først , bare gå "Dokumenter " på menuen Start i Windows. Office 2010 er også udstyret med online fil backup og deling via en gratis brugerkonto kaldet SkyDrive.
Yderligere programmer
De forskellige kontorpakke formater kan indeholde flere programmer , såsom OneNote , adgang og Publisher. OneNote giver brugerne mulighed for at tage noter i en free-form -format , der ligner skrive på notebook papir , og integrere tjeklister , aktive hyperlinks og links til filer oprettet i andre Office suite -programmer. MS Access er en database program til sporing store partier af data såsom klient kontakter eller inventar. Det integrerer med Excel til at hjælpe erhvervskunder holde alle deres oplysninger let at finde , sortere og opdatere. Publisher er et desktop publishing software pakke, der lader dig oprette nyhedsbreve eller andre elementer , der kræver avanceret integration af tekst og billeder til print. SharePoint er en virksomhed målrettet netværk til deling af virksomhedens filer og networking erhvervskunder.
