Samarbejdsprojekter er i stigende grad bevæger sig online. Dette giver øjeblikkelig adgang til alle næsten overalt i verden . Mange online projektstyringsværktøjer omfatter online samarbejdsværktøjer. Men ikke alle online samarbejdsværktøjer omfatter projektledelse funktioner. Fordele ved Online Collaboration
Online samarbejde mulighed internationale teams til at arbejde sammen uanset tidszone eller tidsplan. Online samarbejde giver vej krigere og de mobile arbejdstagere at deltage samarbejdsprojekter . Online projektsamarbejde og projektledelse give dem, der arbejder fra hjemmet for at deltage i. Online samarbejde giver også sikkerhed i en usikker verden, når et kontor er oversvømmet , kan arbejdsstyrken flytte til en anden placering og fortsætte arbejdet , så længe serveren er upåvirket.
Software Overvejelser i Online Samarbejder
1 . Når du vælger et samarbejdsværktøj , skal du vælge en, der kan bruges på tværs af mange drifts systemer2 . Minimere mængden af software installation eller ændring af indstillinger , der er nødvendige for at bruge tool.3 . Undgå proprietære software eller web sites , der kræver tilmelding til regnskaber for at blive brugt.
Fastholdelse Configuration Management i Online Collaboration
1. . Hvis en bruger arbejder på en fil , bør han tjekke det ud, så andre ikke kan arbejde på det på samme time.2 . Brugerne bør ikke gemme filer til deres egne systemer til at redigere offline og derefter uploade senere , hvilket kan overskrive det arbejde andre har gjort i meantime.3 . Når brugere er færdig med at foretage ændringer , skal de tjekke det igen Dette sikrer deres arbejde ikke går tabt , og tillader andre at se changes.4 . Opsæt iteration tracking i den kollaborative værktøj. Dette vil give tidligere versioner til at blive revideret, hvis kritiske detaljer blev tabt i redigering. Det giver også mulighed restaurering af en god udgave af filen, hvis den seneste version er corrupted.5 . Den bekvemmelighed i online-samarbejde går tabt, når "gør dine egne ting " og kræver uendelig redigering til at bringe projektet sammen . Har forhåndsgodkendte dokumentskabeloner eller strenge retningslinjer for formatering , der skal anvendes af gruppen.
Access Control og Online Collaboration
1. . Hvis det er muligt , skal du opsætte adgangskontrol , så alle med edit autoritet automatisk har tilladelse til view.2 . Kun én person ad gangen bør være i stand til at redigere en fil . Imidlertid bør redigering privilegier sættes bredt, så de, der ønsker at foretage ændringer kan gøre so.3 . Brug kun sikre websteder eller servere til online-samarbejde og projektstyring. Det er bedst at sætte samarbejdet softwaren bag en firewall til at minimere risikoen for skadelig software infection.4 . Før du arbejder med online- samarbejdsværktøjer , har brug for alle parter at blive enige om de sikkerhedsmæssige normer og restriktioner på informationsdeling , der skal følges . Bekvemmeligheden ved at være på nettet vil blive tabt med et enkelt data lækage.
Online Collaboration Tools
• Writeboard af 37signals • PDMLink af PTC • , eRoom af Documentum • Google Docs af Google
Online Project Management Tools
• ProjectLink af PTC • Primavera Project Planner af Oracle • , Basecamp ved 37signals • Open Workbench af CA Clarity Division • Endeavour Software Project Management ved SourceForge • Workspace.com af Workspace.com
