Microsoft Project 2007 er et software program, der hjælper dig med at koordinere flere opgaver at fuldføre et stort projekt som filmede en film eller bygge et hjem. Selvom Microsoft Project blev opdateret i 2010, har den grundlæggende funktionalitet forblev den samme. Med så mange funktioner og muligheder inden for Microsoft Project , er det nyttigt at lære et par genveje til at gøre dit projekt planlægning endnu mere effektiv . Reduktion Resource Names

diagrammet, kan du reducere navnet på den ressource ned til sine initialer , når du ser den ved siden af ​​sin andel . For at ændre denne indstilling , skal du åbne din " Resource Sheet ", og skrive navnene på hver ressource i " Ressource Initialer " feltet , derefter se Gantt-diagrammet. Vælg "Format : Barer Styles " fra "Menu" baren. Vælg " Task ". Klik på " Text " fanen. Endelig skal du klikke på rullepilen ud for "Ressourcer" og vælg " Resource Initialer ".
Change Fremhævning

Project 2007 kan du ændre fremhævelse af en specifik sektionen af dit projekt for at se, hvordan det påvirker andre opgaver inden for dit Gantt-diagram . Du skal blot vælge " View: Vis Change Fremhævning " på menu- baren. Det sparer dig fra at skulle ændre hver enkelt opgave manuelt, og er nyttig i at se, hvordan en forsinkelse i en opgave kan ripple gennem dit projekt for at påvirke timingen af ​​andre opgaver.
Farvekodning Opgaver < br >
p Det er nemmere at se formålet med specifikke opgaver , hvis de har en fælles farvekodning. Hvis du vil ændre farven på en opgave , skal du vælge " Se : Flere visninger " fra "Menu" baren. Vælg " Gantt-diagram " i " Views" listen og klik på " Kopier". Indtast et navn til din opgave ved siden af ​​" Filter " og derefter klikke på drop-down pilen og vælg " Date Range ". Klik på afkrydsningsfeltet ved siden af ​​" Fremhæv filter " for at aktivere den, og klik "OK".
Tilpas Resource Graph

Microsoft Project Resource Graph kan være besværligt at navigere fordi det tager så meget skærmplads at vise en enkelt rød bar af ressourcer. Hvis du vil se hele projektet et overblik og samtidig bevare Resource Graph eller (selv flere ressourcer) Vælg "Window : Split" i menulinjen . Klik én gang på den øverste rude for at markere den , og vælg derefter " View : . Ressourceforbrug " Klik én gang på den nederste rude for at markere den, og vælg derefter " View : . Resource Graph " Når du vælger forskellige ressourcer på den øverste rude , vil grafen på den nederste rude automatisk opdatering .