Uanset om du nogensinde har brugt et andet tekstbehandlingsprogram , kan du lære at bruge Microsoft Word i en kort tid . Det trick til at blive dygtige med Microsoft Word er at øve de grundlæggende funktioner , indtil du kender dem udenad. Når du har en klar forståelse af de grundlæggende regler, kan du nemt komme videre til mere komplicerede anvendelser for dette kraftfulde software. Microsoft Word Environment

Når du starter Word , software åbner en blank side . Langs toppen af ​​skærmen kan du se menuer, hvorfra du kan vælge kommandoer. Medmindre din Word software har en brugerdefineret konfiguration, vil du også finde knapper ( eller ikoner) vises øverst på skærmen.
P Hvis du placerer musemarkøren på en vilkårlig knap i Microsoft Word uden at slippe det , Word vil vise en boks ( hint) , der fortæller dig, hvad knappen gør. Hvis du ikke kender eller ikke kan huske hvilke kommandoer der er under hvilke menu , skal du blot klikke på navnet på menuen, og Microsoft Word versioner gennem 2003 vist en liste over funktioner under denne menu. I Word 2007 vil klikke på hver menu titel vise en række knapper , der skal udføre de funktioner og kommandoer, den forvalter. Derefter kan du svæve over knapperne for at få oplysninger om dem .
Quick Start Tips

Når du åbner Word , kan du bare begynde at skrive din tekst. Du behøver ikke at trække en tilbagevenden løftestang eller trykke på Enter- tasten, når du når til slutningen af en linje med tekst. Word bruger en indbygget funktion kaldet word wrap. Markøren automatisk flytter til næste linje, når du når den højre margen. Når du er færdig skrive et afsnit , skal du trykke på Enter for at starte et nyt afsnit . Du kan også trykke på Enter flere gange for at gøre tomme linjer, når det er nødvendigt.

Brug altid tabulatortasten til led. Brug rummet bar ved begyndelsen af ​​en linje eller afsnit vil føre til formatering problemer, når du er klar til at udskrive dit dokument .
Filhåndtering

eksperter anbefaler, at du gemmer dit Word-dokument , så snart du opretter en ny fil. Hvert dokument skal have et unikt navn , der hjælper dig med at finde det let, når du har brug for det senere. Vælg Gem i menuen Filer i Word -versioner gennem 2003. Kommandoen Gem er under Office-knappen i Word 2007. Skriv dit filens navn i boksen . Kontroller at se, hvor Word har planer om at gemme filen. Skift directory , hvis det er nødvendigt , og klik derefter på OK. Efter din første gemme, gemme dokumentet hver 5 til 10 minutter for at undgå tab af data.
Redigering og forbedret tekst

For at redigere eller ændre tekst , efter at du har indtastet det , skal du placere markøren på den placering, hvor du ønsker at foretage ændringer. Derefter skrive ny tekst eller slette tekst ved at trykke på tasten Tilbage .
P Hvis du ønsker at ændre eller slette et stort område af tekst, er det hurtigere at vælge det først ved at trække musen hen over den (klik for at placere markøren , og derefter holde venstre museknap nede , indtil al teksten er fremhævet) . At anvende forbedringer som Fed, Kursiv og Understreg eller en anden skrifttype , fremhæve teksten , og vælg derefter en forbedring , du ønsker fra menuen eller knapperne øverst på skærmen.
Tutorials

Microsoft tilbyder fremragende gratis tutorials til Microsoft Word basics på deres hjemmeside (se Referencer ) . Desuden har de brugerfora , hvor du kan få hurtige tips og svar. Microsofts websted har også gratis dokumentskabeloner og bøger, som du kan købe til at lære mere om at bruge Word funktioner.

ComputerHope.com og Hewlett Packards Learning Center (se Referencer ) er to af de mange websites med gratis guider og klasser for Word brugere . Mange boghandlere bære bøger, der hjælper dig med at lære at bruge mellemliggende og avancerede Word -funktioner. Kig efter dem, der har praktiske øvelser på cd'er .