En database er et program , der organiserer data i felter og poster. Et regneark er et program, der gemmer data i et gitter af rækker og kolonner , der muliggør beregninger og generering af grafer . Både databaser og regneark anvendes af virksomheder, skoler og andre organisationer til at organisere butik, og bruge data. Mens begge er værdifulde værktøjer , en database har flere fordele i forhold til et regneark . Datakvalitetskontrol

Databasen tillader visse variabler, der skal indstilles som de eneste mulige indgange . Sig de eneste muligheder er mandlige og kvindelige - hvis du input " Alien ", vil databasen ikke acceptere data . Regneark tillader værdi kategorier som tal, men ikke tilpasning af databasen. Databaser også kontrollere bestemte områder , når bedt om at for at forhindre entydige identifikatorer såsom patientens numre fra at blive kopieret. Dette dobbeltarbejde kontrol er ikke tilgængelig med regneark .
Integration af data

Databaser , som standard , tillader data fra flere kilder for at blive integreret i én database. Data fra flere programmer og kilder kan integreres i felter, så data fra alle kilder er organiseret og søgbare. Dette kan opnås med et regneark , men kræver andre programmer eller brugerdefinerede programmering til at tillade denne funktioner .
Ressourceeffektivitet

Et regneark gemmes i en computers random adgang hukommelsen, mens det bliver brugt . Det er et problem, hvis regnearket indeholder ekstremt store mængder data. En database kun at indlæse de data, der arbejdede med ind i RAM betyder kun dele af en stor database bruges på ethvert givet tidspunkt .
User Efficiency

En database kan programmeres til at vise data baseret på en brugers behov . For eksempel kan en patient database viser sygehistorie til en læge og fakturering data til en receptionist. Et regneark viser alle data gør specifikke oplysninger sværere at lokalisere.
Omkostningseffektivitet

En database er mere effektivt i brug i forhold til store regneark. Effektiviteten tillader mindre tid brugt på opgaver og færre fejl . Dette udmønter sig i besparelser i mandetimer og nøjagtighed for en virksomhed som dens medarbejdere er mere produktive og effektive.
Growth Efficiency

Da data indtastes i et regneark det overordnede størrelse af regnearket stiger meget hurtigere end en sammenlignelig database . Efterhånden som flere og flere oplysninger er indtastet , er der betydelige forskelle i den tid , det tager at generere rapporter, grafer og dataadgang via et netværk.