Tolkning data i et regneark kan ofte være svært, og det er let at "miste" et tal eller se på en anden celle end den planlagte. Microsoft Excel har en række funktioner, der kan hjælpe dig med at visualisere data på forskellige måder , herunder betinget formatering . Den betingede formatering funktioner giver en test , der skal anvendes til indholdet af cellen, med cellen formateres forskelligt, alt efter , om resultatet af testen er sand eller falsk . Dette giver dig mulighed for automatisk at markere bestemte celler, hvor indholdet er større end en bestemt værdi, for eksempel. Instruktioner
1

Open Excel.
2

Klik på " Office"-knappen , klik på "Ny " og derefter dobbeltklikke på " Tom projektmappe " for at oprette et nyt regneark . Skrive nogle tal i den første kolonne , såsom numrene et til 10 , for at bruge som eksempel data .
3

Klik en enkelt celle for at vælge , eller klik den første celle og derefter trække musen til at vælge et antal celler til at anvende betinget formatering .
4

Klik på fanebladet "Hjem" på de vigtigste Excel værktøjslinjen. Klik på " Betinget formatering " knappen i " Styles " sektionen , og flyt musemarkøren over " Highlight Cells Rules ". Klik på "større end" fra de foruddefinerede regler for at oprette en funktion , der vil formatere alle celler , hvor cellen er større end en bestemt værdi.
5.

Enter "6" i tekstfeltet på " større end " dialogboksen for at anvende betinget formatering på alle celler , hvor afholdt værdi er større end seks. Klik på drop -down menuen for at vise formateringstypografier , og klik derefter på "Brugerdefineret format " for at anvende dit eget format til markeringen. Vælg " Fed " fra " Font Style "-boksen for at vise celle data i fed skrift, og derefter vælge et mønster fra " Fill " fanen for at fremhæve cellen. Klik på " OK" knappen , og formatet vil blive anvendt med det samme, fremhæver numrene syv til 10 .