Microsoft Access indeholder flere måder for dig at kræve , at brugerne indtaster værdier i et bestemt tabel kolonne. En måde indebærer fastsættelse af en ejendom af kolonnen i design visning af tabellen. En anden er at bruge Access programmering sprog , Visual Basic for Applications , for at advare brugeren af ​​en tom værdi. At lære at oprette ikke- tomme felter i Access hjælper med at sikre , at brugerne vil indtaste data din arbejdsgrupper bliver brug for at nå sine mål . Instruktioner
Column Properties
1

Åbn en eksisterende Access-database .
2

Dobbeltklik på en tabel opført i navigationsruden i venstre side af skærmen for at åbne tabellen i gittervisningen .
3

Højreklik på tabellens fanen og klik på " Design " view . Designet visning kan du give værdier til egenskaber for kolonner i tabellen . En af disse egenskaber, giver dig mulighed for at kræve, at et felt er udfyldt i.
4

Klik på en af kolonnerne i den øverste del af designgitteret. Adgang vil vise egenskaberne for kolonne i gitteret nederste del.
5.

Klik på " kræves" faneblads dropdown boksen , og klik derefter på "Yes " for at indikere , at feltet er påkrævet.
< br > 6

Højreklik på tabellens fanen og klik på " Table" for at vende tilbage til bordet visningen.
7.

Klik på det nederste , tomme række i tabellen , og skriv derefter en værdi for alle kolonnerne i den række med undtagelse af en, der skal udfyldes
8

Tryk på " Tab" tastaturtast at forsøge at flytte til den næste , ny rekord . Adgang vil vise en besked boks og forhindre dig i at forlade den aktuelle post , indtil du udfylder det tomme felt .
Visual Basic
9

Åben en eksisterende database i Access, klik på en af ​​tabellerne i navigationsruden i venstre side af skærmen.
10

Klik på " Opret " fanen, og klik derefter på "Form" -knappen for at oprette en ny formular , der vil give brugerne at indtaste data i tabellen , du har valgt.
11

Højreklik på fanen for den nye form , og klik derefter på " design " for at indtaste design visning .
12

Right på et blankt afsnit af formularen og klik på " Egenskaber".
13

Klik på " BeforeUpdate " element i "Egenskaber " vinduet. Dette punkt er en funktion , som Access kører før en bruger fanerne til den næste post i tabellen. Adgang åbner Visual Basic programmering miljø.
14

Indsæt følgende program i stedet for det eksisterende program. Dette program checker at afgøre, om et felt , du angiver er tomt. Hvis det er, det viser en besked boks og forhindrer brugeren i at flytte til den næste post .

Private Sub Form_BeforeUpdate ( Cancel As Integer )
p Hvis IsNull ( me! [ < INDTAST kolonnenavn HER >] ) Så

MsgBox " Dette felt er påkrævet. "

Cancel = Ægte

End If

End Sub
< br > 15

Type over teksten " " med navnet på en kolonne , du ønsker at garantere ikke tomt.
16

Klik Access -ikonet i proceslinjen i Windows for at vende tilbage til Access .
17

Højreklik på formularen fanen og klik på " form" for at køre formularen.
18

Type værdier for alle felter i den aktuelle post , bortset fra den du angivet i Visual Basic-program .
19

Tryk på " Tab" for at flytte til næste post . Den meddelelse, du skrev i Visual Basic vises, og vil forhindre dig i at flytte til den næste post .