Databasen ansøgning Microsoft Access tilbyder mange værktøjer til oprettelse, administration og visning af dine data. Oprettelse af tabeller , der kører rapporter og skrive og kører forespørgsler er opgaver, du vil sandsynligvis udføre , hvis du bruger Access regelmæssigt. Men du kan også skræddersy Adgang passer bedre til dine behov ved at lære at programmere programmet. Oprette tabeller

Oprettelse tabeller er kernen i Access funktionalitet. Oprette tabeller ved at skrive kolonneoverskrifter i et gitter , så fortæller Access , hvilken type data hver kolonne besidder. For eksempel , for at lave en tabel inde med oplysninger om kendte kunstnere kan du skrive følgende kolonneoverskrifter : " . YearBorn " " artistName ", og Du ville fortælle Access, " artistName " er et tekstfelt , snarere end en numerisk én , ved hjælp af Access er " Design " vinduet. Ligeledes skal du bruge dette vindue til at fortælle Access, " yearBorn " feltet er numerisk .
Run Rapporter

Når du har data i tabeller , kan du køre rapporter på dem til at producere papirkopier af bestemte delmængder af dine data. For eksempel, hvis du administrerer et salgsteam og ønsker at se en rangordning af salgsbeløbet af alle sælgere på holdet køre en rapport , som sorterer sælgere af deres indkomst . Det første skridt i at køre rapporter er at klikke på tabel, du vil levere data for rapporten , i Access venstre navigationsrude . Du kan derefter generere rapporten ved at klikke på "Opret" på fanen "Rapport " knappen. Adgang genererer den indledende rapport , som du derefter kan tilpasse i " Design " eller " Layout " synspunkter .

Skriv Forespørgsler

Sætte data til Access , uden nogensinde se det ville ikke give meget mening , så Access giver forespørgsler til visning af dine data. Skriv forespørgsler ved hjælp af forespørgslen nettet, som du får adgang gennem " Query "-knappen i "Opret" fanen. Alternativt kan du skrive en erklæring på et sprog kaldet "struktureret forespørgsel sprog ", som er bedre kendt som SQL. Uanset hvordan du opretter forespørgslen , køre det efter dens oprettelse for at fortælle Adgang til at fortolke forespørgslen og returnerer den delmængde af data forespørgslen angiver . For eksempel forespørgslen "SELECT * FROM ' ArtWorks ' WHERE ' artistName ' = ' Picasso ' " picks ud af alle kunstværker i din database, Picasso malede .
Automate Access
< p> Du kan skrive programmer, der automatiserer Adgang til at gøre din arbejdsgang mere effektiv og fejlfri . For eksempel kan du skrive en Visual Basic for Applications program til at hente data fra en ekstern datakilde som et Excel- regneark eller Word-dokument. Du kan derefter oprette en ny Access-tabel er baseret på disse data. Oprettelse af disse programmer indebærer at skrive udsagn, indsætter , hente eller slette dummy data og studere Access objekt model , som er et træ liste over alle virtuelle objekter , der repræsenterer Access komponenter. Disse komponenter omfatter tabeller, forespørgsler og hele databaser.