Du kan begrænse mængden af oplysningerne i din tekst og tal felterne i Microsoft Access-database. Hvert felt i dine tabeller indeholder bestemte egenskaber , der bestemmer datatype , kilde og længde. Feltlængder for tal er baseret på et heltal interval , hvor tekst feltlængder er baseret på det antal tegn . Ændre længden af dine marker vil sikre, at dit bord ikke er oversvømmet med for mange oplysninger. Instruktioner
1
Åbn din Access-tabel i " Design View" ved at højreklikke på titlen i navigationsruden og vælge " Design View ". Denne tilstand giver dig mulighed for at ændre datatype og længde for hvert felt i tabellen . Feltstørrelsen indstillinger afhænger af , om du har en tekst , memo eller nummer.
2
Ændr feltet størrelse for et vilkårligt antal felt ved at klikke på feltnavnet i feltet nettet. Under " Feltegenskaber ", vælge en af de " felttype " muligheder for at ændre størrelsen af det antal felt. Langt heltal er den længste felt og giver numre op til 10 cifre , heltal giver tal op til fem cifre og byte muliggør heltal fra 0 til 255. .
3
Reducer markstørrelsen til din tekst og Notatfelter ved at ændre datatypen eller feltstørrelse . Hvis du har et memo felt , skal du skifte den til "Tekst " for at reducere tegn beløbet til 255 . Hvis du allerede har et tekstfelt , som du ønsker at reducere , ændre " Field Size " fra 255 til alt mellem 1 og 255. .