Microsoft Excel er et kraftfuldt regneark værktøj, der giver data, der skal oprettes, manipuleres og analyseres på en stor eller lille skala. Hvis du har data, der indeholder en blanding af positive og negative tal , er det undertiden nyttigt at skelne negative tal visuelt , især hvis du arbejder på et budget , for eksempel. Excel indeholder værktøjer, der giver dig mulighed for automatisk vise alle negative tal i rødt , så de skiller sig ud. Instruktioner
1

Fremhæv de celler, der indeholder dine data. Bemærk, at Excel giver dig mulighed for at anvende særlige formatering til forskellige typer af numeriske data, såsom procenter og valuta værdier. Hvis dine data indeholder tal formateret som forskellige typer , for eksempel, begge værdier og valutaer , så sørg for de celler, du fremhæver indeholder tal formateret som den samme type. Hvis alle dine tal er formateret på samme måde, kan du markere alle cellerne i et regneark med en kommando : tryk og hold "Ctrl "-tasten på Windows ( eller " Command "-tasten på en Mac) , og tryk derefter på " A "-tasten.
2

Højreklik på et markeret celle. I den menu, der popper op , klik på " Formater celler " for at åbne en formatering vindue .
3

Vælg " Number" fanen i "Format Cells " vinduet, vælg derefter "Number "i kategorien kassen. Hvis du har anvendt et bestemt format til dine celler , såsom Valuta , Regnskab, Procent , Fraction , videnskabelig eller Special , skal du vælge denne kategori i stedet for " Number ".
4

Klik på de røde tal i de " negative tal "-boksen, og klik derefter på "OK". Alle negative tal i dine valgte celler vil nu vise rødt.