Til tider kan brugerne nødt til at importere data i almindelig tekst dokumenter til Microsoft Excel , så de kan udføre beregninger og andre analyser ved hjælp af Microsoft Excel værktøjer . Brugere kan spare en masse tid og kræfter ved at importere data til Microsoft Excel , og derefter manipulere det, snarere end at arbejde med tekst filer . Data i almindelig tekst dokumenter skal være korrekt formateret , før de kan blive til Excel regneark. Hvert datapunkt skal opbevares i en enkelt celle . Lær at importere data fra en tekst dokument i Microsoft Excel og oprette et regneark ved at følge nogle få enkle trin . Instruktioner
1

Åbn en ny projektmappe i Microsoft Excel. Gå til "Data " fanen og klik på "From tekst " under " Hent eksterne data " sektionen.
2

Find den tekstfil, du vil importere på din computer, og klik på "Importer " knappen.
3

Vælg " Afgrænset " eller " Fast bredde ". Afgrænset angiver, at dataene er adskilt af skilletegn , såsom kommaer , faneblade, semikoloner , mellemrum eller andre tegn . Fast bredde angiver, at de områder, der er på linie i kolonner eller mellemrum mellem felterne . Klik på knappen "Næste" .
4

Vælg hvad afgrænsningstegnet er, hvis du vælger " Afgrænset " i det foregående trin. Hvis du valgte " Fast bredde ", kan du oprette en pause linje , hvor du ønsker felterne skal adskilles ved at klikke på positionen. Brudlinjer kan flyttes ved at klikke og trække. De kan også blive slettet ved at dobbeltklikke på dem . Klik på knappen "Næste" .
5.

Vælg en kolonne data format, såsom generelt , tekst eller dato. Du kan også vælge et felt på dette tidspunkt, at du ikke ønsker at importere, og klik på " Importer ikke kolonne ( spring ) " radio-knappen . Klik på knappen "Udfør" .
6

Vælg, om du vil importere dataene i et eksisterende regneark eller en ny. Hvis du vælger eksisterende regneark , skal du markere begyndelsen celle, hvor du gerne vil importere dataene. Klik på "OK". Dataene vises i regneark .
7

gemme dataene som et regneark ved at klikke på knappen "Gem" . Vælg " Excel 97-2003 Workbook (*. Xls) " i " Gem som type" felt.