En vigtig komponent i Microsoft Office , Excel tilbyder en tilsyneladende endeløs forsyning af funktioner til at udføre på numeriske og alfabetiske data. Sum

For at beregne summen af ​​en kolonne , række eller andet sæt af data , skal du markere de celler, der skal tilføjes , og klik på sigma -knappen på standard toolbar.Alternately , klik på Indsæt , funktion , Sum. I nummer 1 skal du skrive de celler, der skal tilføjes , adskilt af kommaer (dvs. D9 , C5, E4).
Alphabetize

alphabetize en liste , fremhæve alle celler i listen, og klik på AZ -knappen på standard toolbar.If du har data (som adresser og indkøbsordrer ) i forbindelse med listen , så sørg for du fremhæver det hele. Ellers vil den forblive i sin nuværende rækkefølge.
Gennemsnit og standardafvigelse

For at finde gennemsnittet ( middelværdien) af et sæt data , fremhæve data og klik på Indsæt , funktion , Average.To finde standardafvigelsen af ​​et sæt af data , skal du markere de data, og klik på Indsæt , funktion , StDev .
Graphing

for at tegne et sæt af data, diagrammet klik på knappen på den standard toolbar.In trin 1, vælge den type graf ( søjlediagram , cirkeldiagram , Scatterplot ), du want.In Trin 2 klik på Series fanen. Klik på Værdier marken og fremhæve de data for den afhængige variabel. Klik i kategori (X) Aksebetegnelser felt og fremhæve de data for den uafhængige variable.In Trin 3 , label hver akse og grafen som en helhed. Du kan også foretage avancerede ændringer i udseendet af grafen gennem det andet tabs.In Trin 4 , vælger at indsætte diagrammet i det samme ark som de data (eller et andet ark ), eller oprette et nyt ark helt fyldt med grafen. < br >
finde Andre funktioner

Andre funktioner er tilgængelige ved at klikke på Indsæt , funktion . Hver funktion er forklaret under listen med en guide til , hvilke celler for at fremhæve i parentes.