Excel er et regneark program produceret af Microsoft som en del af sin Microsoft Office-software pakke. Man kan faktisk ikke bruge Excel til at udskrive etiketter . Dog kan man bruge Excel til at håndtere adresser eller andre data og derefter flette disse data med Word, som kan udskrive etiketter er baseret på en skabelon. Mail sammenlægning simpelthen består i at tage oplysningerne i Excel- regneark, og importere den ind i labelskabelonen lagt ud i Word. Ting du skal
Microsoft Word
printer
Vis Flere Instruktioner
Opsæt Excel-dokument
1
Åbn et nyt dokument i Excel.
2
Title hver kolonne med den type data, du vil bruge i dine etiketter. For eksempel, hvis du planlægger at udskrive adresseetiketter ville den første kolonne være titlen " navn" anden kolonne ville blive titlen " adresse", og så videre.
3
Indtast data i de relevante kolonner i regnearket.
4
Gem og luk Excel-dokument .
Brevfletning med Word
5
Open et nyt dokument i Word.
6
Åbn menuen "Funktioner" . Klik på " Breve og forsendelser " og derefter " Mail Merge Wizard. "
7
Under dokumenttype i dialogboksen , skal du vælge " Labels ".
8
Vælg "Label Indstillinger " for at åbne dialogboksen Etiketindstillinger . Vælg " Avery Standard" fra Label Products drop- down menu. Vælg derefter " 5160 - Address" . I Product Number menu box
9
Vælg " Brug en eksisterende liste " under Vælg modtagere . Klik på "Gennemse ", og derefter navigere til Excel-fil , og klik på " Åbn".
10
Vælg dit bord i " Vælg tabel " dialogboksen . Check " Første række data indeholder kolonneoverskrifter " og derefter " OK".
11
Vælg kolonnetitlerne fra din Excel-fil , der svarer med ordet identifikatorer i Brevfletning modtagere dialogboks. Etiketterne i Word vil anvende identifikatorer som " navn " eller
12
Vælg " adresse ". "Næste : . Complete Flet " Gem Word-filen .
Print etiketter
13
Tænd din printer.
14
Load et ark Avery 5160 etiketter i dit printer . Nøjagtige metoder til at gøre dette vil variere efter printermodel og stil.
15
Word , åbn menuen "Filer" . Klik på " Udskriv".
16
Under "Printer " i dialogboksen Udskriv , skal du vælge navnet på din printer i Name drop- down menu.
17 < p > Klik på " OK".
