Efter åbning af Microsoft Excel -software , brugerne mødt med en skærm layout hundredvis af små celle bokse. Off screen , når rullet er en ubegrænset forsyning af yderligere celler. Efter påfyldning disse celler ind med data , forsøger at erstatte dem kan være en overvældende opgave. Brug i stedet Excels erstat-funktion , hvor - med et enkelt klik - du er i stand til at erstatte alle forekomster af et ord eller tal streng, herunder indsættelse tegnsætning. Instruktioner
1

Åbn Microsoft Excel , og klik på "File "-fanen . Klik på "Åbn " valgmulighed, browse til regnearket med de emner at erstatte og dobbeltklik på filnavnet .
2

Tryk på " Ctrl" og "F" tasterne på tastaturet for at åbne " Søg og erstat " vinduet. Klik på " Erstat " fanen.
3

Type elementet at erstatte, såsom " catlover , " til " Find det "-boksen.
4

Skriv den erstatning, såsom " katteelsker " eller "kat -elsker, " til " Erstat med " boksen.
5.

Klik på " Erstat alle "-knappen. Excel automatisk erstatter de elementer og hvis angivet , tilføjer en bindestreg . Klik på "Luk" knappen for at lukke " Søg og erstat " vinduet.