Funktionen SUM.HVIS i Microsoft Excel bruges til at tilføje numre, hvis de opfylder visse kriterier . Excels SUM.HVIS bruger værdier i intervaller af data. Der er behov for et minimum af to serier : mindst ét område til at teste kriterier imod og én range at opsummere . Excel tager de kriterier ud fra formlen og ser til at matche oplysninger i kriterieområdet (r) . Hvis Excel finder en kriterier match , vil det tilføje nummeret i den tilsvarende sum rækkevidde. Den SUM.HVIS formel er sammensat af tre dele: den vifte af de data , der testes , de kriterier , som kan være en celle eller en værdi , og summen rækkevidde. Instruktioner
1

Vælg "Flere funktioner" fra " Sum" drop- down menuen i " Editing " sektionen på fanebladet "Hjem" . Dette åbner " Indsæt funktion " vinduet.
2

Type " SUM.HVIS " i " Søg efter en funktion" feltet og klik på " Go "-knappen. Kontroller, at " SUM.HVIS " er markeret på " Vælg en funktion" rude , og klik på "OK" knappen. Dette åbner "Function Argumenter " vinduet
3

Klik på "Område " og indtast den række af de data, der skal afprøves , for eksempel A1: . A25 vil teste hver celle begyndende med A1 og sluttende med A25 for at se om det passer til kriterierne . Den " : " repræsenterer " igennem ".
4

Klik i " Kriterier " feltet og enten skrive kriterierne eller indtaste en celle værdi. Cellen værdi skal indeholde de kriterier
5

Klik i " suminterval " og indtast den række af celler, der skal tilføjes , for eksempel B1: . B25 vil summere nogen værdier , der svarer til kriterier. Resultaterne vises i nederste venstre hjørne af vinduet ved siden af ​​" Formula resultat = ". Klik på " OK" knappen.