Microsoft Excel, en del af Microsoft Office-familien af produkter , blev designet til at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder udføre simple og mere komplekse data beregninger og analyser. Hvis du nødt til at opretholde en opgørelse , kan du bruge Excel til at oprette en kørende liste over de produkter, du lægge sammen og trække fra dit lager. Du kan derefter beregne den resterende beholdning automatisk med formler. Denne strategi kræver en forpligtelse til regelmæssig indtastning af data, som din beholdning niveauer forandring. Instruktioner
1

Create fire kolonner i Excel- regneark på tværs af første række. Navngiv hver af de kolonner "Date ", " Transaktion ", " Beløb " og " Inventory Resterende" ( velkommen til at ændre kolonnenavne , som du ønsker det) .
2

Dobbeltklik på fanen i bunden af ​​regnearket at vælge navnet og indtaste navn og id-nummer, hvis relevant, af produktet (for eksempel "White T- shirts - 1001 ) .

3

Indtast oplysninger om den aktuelle lagerniveau på anden række i regnearket. Det omfatter den dato , en beskrivelse ( såsom " Current Inventory ") og mængden af ​​tilgængelig beholdning i begge de sidste to kolonner .
4

Indtast en simpel formel i fjerde kolonne ( " Inventory Resterende" ) , tredje række af regnearket (celle D3) , der automatisk justerer din beholdning niveau . Denne formel bør læse "= D2 + C3 ", hvor D2 repræsenterer mængden af ​​" Inventory Resterende" i den foregående række og C3 repræsenterer det beløb, du vil justere opgørelsen i denne række ( husk, at hver række repræsenterer en ny transaktion) .
5.

Finish fuldføre din transaktion i tredje række. For eksempel, hvis du lige har solgt 10 t-shirts til en kunde indtaste dato , " 10 T-shirts Solgt til Kunden A " under " Transaction " kolonnen , og derefter det nummer -10 (negativ 10) under " beløb" kolonnen . Du vil se de " Inventory Resterende" kolonnen gøre den nye beregning automatisk. Indtast et positivt tal for en tilføjelse til opgørelse og et negativt tal for en subtraktion , når du indtaster en ny transaktion i opgørelsen regnearket.
6

Klik cell D3 igen , hold og træk musen ned kolonne så langt ned i regnearket , som du gerne vil . Dette vil kopiere formlen for hver ny transaktion, som du vil ind og automatisk beregne den nye lagerniveau .
7

Højreklik på fanen i bunden af ​​regnearket og klik på " Flyt eller kopier ... " ; . at oprette en kopi af det pågældende regneark for hver type produkt i din beholdning