Microsoft Excel 2007 er et værktøj til at organisere , sortere og chart enorme datasæt. Excel kan hjælpe dig med at holde styr på budgetter, salgsprognoser , investeringer og skatter. Hvis det kan være input til et regneark , kan Excel håndtere data og producere en graf. Excels "bånd" ( den øverste værktøjslinje ) indeholder indbyggede graftegning software, der kan skabe professionelle grafer i et par klik. Du kan vælge, hvilke data du gerne vil grafen , og skræddersy at grafen til dit publikum ved at ansætte Excels mange funktioner til at tilpasse grafer . Ting du skal
Excel 2007
Vis Flere Instruktioner
1

oprette dine data i to kolonner. For eksempel, hvis du opretter grafer af sælgernes salg i dollar indtaste " John" i celle A2 , " Jim" i celle A3 , " Sue " i celle A4, " 98 " i celle B2, " 101" i celle B3 og " 156 " i celle B4 .
2

Indtast titler til dine kolonner af data. I celle A1, skal du indtaste " navn sælger. " I celle B1 , indtast "Salg ($ ) ".
3

Fremhæv hele området af data ved at venstreklikke på celle A1 og trække musen til celle B4 .
< Br > 4

Vælg " Indsæt-> Chart" fra den øverste bånd , og vælg den type graf, du gerne vil vise. I dette eksempel skal du vælge " Kolonne -> 2-D kolonne. " Andre valg , der kan fungere godt for salgsdata er lagkagediagrammer eller line grafer.
5.

ændre den måde grafen ser ved at vælge "Layout " fanen fra båndet . Klik på grafen aspekt , du vil ændre og klik derefter på "Format Selection" i øverste venstre hjørne af båndet. For eksempel, hvis du ønsker en gradient i stedet for en massiv udfyldning vælg " Fill " og vælg " Gradient Fill " radio-knappen . Du kan også ændre grænserne farver, stilarter og skygger fra "Format Selection " fanen.
6

Rediger den måde dine data vises ved at vælge en indstilling på " Layout -> Etiketter- > Data Labels "drop down menu. For eksempel, hvis du vil have Excel til at vise den samlede omsætning for hver sælger på grafen i numerisk og grafisk form, vælge en indstilling som "Center ".
7

Hvis du ikke gør ligesom udseendet af dit diagram (for eksempel, du ønsker et cirkeldiagram i stedet for et søjlediagram ) , gå til " Diagramværktøjer -> Design " og vælg " Change chart type" længst til venstre .
8

Skift dit input data direkte i cellerne , og Excel vil ændre grafen for dig. For eksempel, hvis du opdager , at " Sue " har solgt en ekstra enhed , da du begyndte at gøre diagrammet ændre celle B4 til 157 .