Microsoft Excel kommer med et arsenal af værktøjer , der kan hjælpe dig med effektivt at udføre data clean -up opgaver. For eksempel til at fjerne whitespace fra en streng i Excel, der er tre hurtige -and- dirty metoder, som du kan vælge imellem. Med Microsofts funktionen UDSKIFT , kan du sørge for, at formler , navne og cellereferencer ikke omfatter blanke i deres output. Hvis din dataområdet indeholder strengværdier kun og ingen formler , kan du rydde ud rum med et simpelt " Søg og erstat " forespørgsel eller ved at køre en kort makro. Instruktioner
Brug funktionen UDSKIFT
1

Launch Excel. Opret en ny projektmappe , eller åbn den projektmappe, du vil redigere .
2

Indtast formlen nedenfor ind i en tom celle i regnearket.

= UDSKIFT (A1 , "" , "")
3

Udskift A1 med en henvisning til den celle, der indeholder den streng , som du vil fjerne mellemrum . Du kan også erstatte A1 med et virkeligt streng ( skal i anførselstegn ), eller en formel, der udskriver en streng værdi. Tryk på " Enter" for at se resultatet.
Brug af " Søg og erstat "
4

Launch Excel. Opret en ny projektmappe , eller åbn den projektmappe, du vil redigere .
5.

Fremhæv de celler, der indeholder strengværdier hvorfra du gerne vil fjerne mellemrum .
6

Åbn " Søg og erstat " vinduet ved at holde "Ctrl" og trykke på " H. "
7

Klik tekstfeltet ved siden af ​​" Find det " og tryk din plads bar en gang. Lad "Erstat med " feltet tomt.
8

Klik på " Erstat alle "-knappen. Hvis du har valgt kun en celle , skal du klikke på " Erstat "-knappen i stedet.
Hjælp af en makro
9

Launch Excel. Opret en ny projektmappe , eller åbn den projektmappe, du vil redigere .
10

Åbn makroer vinduet. For at gøre dette , skal du holde " Alt " og tryk " F8 ". Enter " RemoveWhiteSpace " under "makro name" , og klik derefter på "Opret ".
11

Kopier og indsæt følgende kode i VBA editoren.

Sub RemoveWhiteSpace () < br >

Dim Rng Som Range

For Each Rng I Selection.Cells

Rng = Erstat (RNG , "", "")

Næste
< p> End Sub
12

Luk VBA editoren og fremhæve de celler, hvorfra du gerne vil fjerne mellemrum .
13

Hold "Alt" nede og trykke på " F8 "for at åbne makroer vinduet igen . Dobbeltklik på " RemoveWhiteSpaces " for at køre makroen.