I et Excel-regneark med hundreder eller tusinder af celler , bliver det vanskeligt at identificere duplikerede dataposter . Excel 2007 tilføjet en ny funktion til at hjælpe dig med at identificere dublerede værdier i dine data. Når du vælger et celleområde at sammenligne, kan du vælge at markere dubletter ved enten at ændre celle eller tekstfarve eller placere en ramme omkring hver enkelt. Efter at finde dubletter , kan du vælge at fjerne eller slette dem at rydde op i regnearket. Instruktioner
1
Vælg et celleområde , enten ved at klikke og trække med musen over specifikke celler eller ved at klikke på rækken eller kolonneoverskrifter .
2
Klik på " Betinget formatering " knappen i gruppen Type under fanen Startside . Peg på " Fremhæv Celler Rules " i drop- down menu, der vises , og klik derefter på " dublerede værdier ... " fra næste drop- down menu.
3
Vælg " Dupliker " fra den første drop- down boks i dialogboksen form og derefter vælge en af de formatering farveskemaer i den anden drop down kasse . Klik på " OK" knappen for at gøre Excel fremhæve eventuelle dublerede værdier i celleområdet , du har valgt .