Du kan allerede være bekendt med Excels HVIS -funktion, der giver dig mulighed for at udføre beregninger baseret på bestemte kriterier . Du kan bruge en lignende hvis-så fungerer til at farve cellerne i Excel. Denne funktion findes i "betinget formatering ". Selvom denne funktion ikke kræver indtastning af funktionen HVIS , at funktionen er identiske. Som et eksempel, kan du fortælle din computer ", hvis det beregnede tal er negativt , så farvelægge celle rød. " Instruktioner
1

Fremhæv de celler, som du ønsker at anvende betinget formatering på . Du kan gøre dette ved at klikke og trække musen over cellerne.
2

Klik på fanebladet "Hjem" .
3

Klik på " Betinget formatering " i de " typografier " gruppe , pege på " Fremhæv celler Rules " og derefter klikke på " Flere Rules ".
4

Indtast kriterier i "Edit kun celler med " sektionen. Sådan konfigureres tidligere nævnte eksempel , vælg " Cell Value " i første drop -down menu , "mindre end" i den anden drop- down menuen, og skriv " 0 " i sidste felt . Det lyder " hvis værdien i de markerede celler er mindre end 0, da. "
5

Klik på " Format " i nederste sektion .
6

Klik på " Udfyld "fanen i" Formater celler "vinduet.
7.

Klik på den farve , du vil bruge, på ganen , og klik derefter på " OK ".
8

Klik på" OK "i " Ny formatering Rule "vinduet for at anvende den betingede formatering. Eventuelle celler, der opfylder dine kriterier , vil være farvet .