Excel hjælper dig med at administrere data for Word forsendelser uanset om du arbejder med en stor eller lille liste . Du kan indarbejde felter fra dine Excel kolonneoverskrifter og angive, hvilke regneark til at trække . Dette er især nyttigt , hvis du arbejder med separate lister i samme projektmappe . Du skal blot kombinere Word label indstillinger med dine Excel-data via brevfletning . Word brevfletning kan du importere de nøjagtige data, du vil vise på etiketterne uden at genskabe din postliste. Instruktioner
1

Start Microsoft Word. Et nyt dokument belastninger.
2

Vælg " Forsendelser " fanen. Klik på "Start brevfletning " og " Step by Step Mail Merge Wizard" fra "Start brevfletning " gruppe .
3

Vælg " Labels " fra opgaveruden Brevfletning på højre . Klik på "Næste : . Udgangsdokument "
4

Pick " Brug det aktuelle dokument " under Select start dokument. Vælg " Label options" og vælge en etiket størrelse i dialogboksen Etiketindstillinger . Klik derefter på "OK". Vælg " Næste: Vælg modtagere " i opgaveruden
5

Vælg " Brug en eksisterende liste " og klik på "Browse" for at importere Excel-data . . Vælg datakilde åbnes. Find og dobbeltklik på den Excel- fil, du vil bruge. Dobbeltklik på det regneark , der indeholder dine data i dialogboksen Vælg tabel . Du er rettet til Brevfletning Modtagere dialogboks. " . OK" Fravælg alle modtagere , du ikke ønsker at medtage , og klik
6

Vælg " Næste: Arranger etiketterne " i opgaveruden , og klik på " Flere elementer . " Indsæt fletfelt åbnes. Dobbeltklik på de felter, du vil indsætte i din etiket , og klik på "Luk ".
7

Gå til den første etiket på din side for at arrangere det . For at flytte adresse til en anden linje, skal du placere markøren efter navnet felt og tryk på " Enter". Hvis du vil tilføje et komma efter den by og stat, skal du placere markøren efter byen skal du indtaste et komma , og tryk på mellemrumstasten.
8

Retur til opgaveruden og klikke på " Opdater alle etiketter . " Vælg "Næste : Gennemse etiketterne " og " Næste: Afslut brevfletningen . "
9

Gå til " Merge " i opgaveruden. For at udskrive Excel etiketterne omgående , klik på " Udskriv". Hvis du vil udskrive dem senere , skal du klikke på "Rediger enkelte etiketter . " Klik på " OK" i dialogboksen .