Microsoft Excel bruger en Extensible Markup Language , eller XML , format med filen extensions XLSX eller xlsm . Ikke alle programmer understøtter dette format. For at opnå maksimal kompatibilitet mellem programmer, kan du nødt til at formatere din Excel-regneark som en afgrænset tekstfil , som fjerner al formatering og indeholder kun celle værdier. Excel indeholder også en tekst import funktion , som importerer afgrænsede tekstfiler til et Excel- regneark. Instruktioner
Import afgrænset fil
1

Klik "Data" fanen i Excel og vælg " Fra tekst " i gruppen Hent eksterne data . Guiden Tekstimport åbnes.
2

Vælg " Afgrænset " fra de oprindelige data sektionen og klik på " Næste".
3

Vælg type delimiter , såsom " Tab ", " Semikolon ", " Komma " eller " Space ". Alternativt indtaste en særlig delimiter ved at afkrydse "Andet" og manuelt indtaste den afgrænser i feltet . En forhåndsvisning vises i den nederste halvdel af vinduet, der viser, hvordan datakolonner adskilles. Klik på "Næste".
4

Vælg en kolonne fra Eksempel sektionen og vælg den relevante dataformat fra toppen Column Dataformat sektion.
5.

Klik på " ; . Udfør "for at importere data ind i Excel
Export afgrænset fil
6

Åbn dit regneark i Excel. Klik på " File" -fanen og vælg " Gem som".
7

Klik på " Gem som type " drop- down menuen og vælge et afgrænset format. Fælles afgrænsede formater omfatter fanen komma og mellemrumssperareret og kan bruge extensions TXT eller CSV .
8

Klik på "Gem " for at eksportere dit regneark i det nye format.