QuickBooks er en meget alsidig regnskabsmæssig program, og kan bruges til næsten enhver type virksomhed. Brug QuickBooks for enten et lejlighedskompleks , feriehus eller sommerhus udlejningsvirksomhed er muligt, men hvor lejer regnskab håndteres vil afvige . QuickBooks har tre hovedkategorier. Kunder, leverandører og medarbejdere. Strukturen af ​​udlejningsvirksomhed vil bestemme, hvordan lejerne håndteres. Instruktioner
1

Record lejere i et lejlighedskompleks . Optagelse lejere for et lejlighedskompleks er den nemmeste af de vigtigste indstillinger. Hver lejer registreres som en separat kunden. Hvis lejligheden komplekset er en stor en , og du ønsker at holde styr på udgifterne per enhed , er der et par måder at gøre dette . Først , holde styr på alle udgifter pr ved at indtaste enhedens nummer på " Memo " linje på hver kontrol skrevet til udgifter. Notatet linje er placeret nederst til venstre på skærmen . For det andet, gør lejeren kunden og enheden en "Job ". Tildel alle udgifter til ' Job '.
2

" Huske " de månedlige husleje for hver lejer. Indtast den første måneds husleje som en faktura og hold ned " CTRL " og " M "-tasten. Den Huske Transaction vindue vil poppe op . Du kan vælge at blive mindet om, at denne transaktion skyldes , eller det kan automatisk indtastes af QuickBooks software. Vælg ' Månedlig' under overskriften " Hvor ofte " fanen og indtast den næste dato , at lejen forfalder til dette lejer. I nummer Resterende kassen , sætter antallet af måneder tilbage i denne lejers lejekontrakt. I dage i forvejen for Enter boksen sætter antallet af dage i forvejen , du ønsker fakturaen til automatisk indtastes.
3

Indtast boligejere som kunder og lejere som arbejdspladser. Hvis du administrerer en række ejendomme til andre, så de kunder, du vil træde er ikke de lejere , er de boligejere. Du kan tilføje en ny lejer som et nyt job under den pågældende kunde ( boligejer ) . Hvis du administrerer mere end én ejendom til den samme ejer , kan du tilføje en beskrivelse til hendes navn på kunden listen. ( John Smith - 123 Main og John Smith - 234 Eg )

Udgifter til hver ' Job' eller ' Property ' er tildelt til at " Job ". Betalinger modtaget af lejerne til leje er udbetalt til kunder ( husejere ) , med ejendomsrelaterede management fratrukket gebyrer. Leje for disse " beskæftigelse" ( lejere ) kan også gemmes som en transaktion .
4

Indtast ejendommen som kunde og lejere som job, hvis du administrerer en ferie hjemme leje business. Med ferie hjemme business , drej lejere over på en ugentlig basis. Holde alle oplysninger for hver af disse lejere vil være en næsten umuligt opgave. Hvis ejendommen er opført som kunde, kan alle udgifter til denne ejendom tildeles på Check detalje. Indtastning jobs kræver ikke registrering af oplysninger , der er nødvendige , når du indtaster en kunde. Håndtering af lejere job vil give dig mulighed for at indtaste vigtige oplysninger om hver uden at forsøge at komme ind det hele. Jobbet startdatoen ville være den første måneds betalt husleje, ville jobbet slutdato være den sidste dato på lejekontrakten.