En af de vigtigste klager over, at QuickBooks brugere har, er , at programmet ser ud til at reagere og behandle data langsommere når selskabet filen er vokset i flere år. Arkiv og fortætning dine QuickBooks-data for at reducere størrelsen på filen og genvinde tabt ydeevne . Instruktioner
1

Launch QuickBooks , og åbn den datafil, du ønsker at kondensere .
2

Klik på " Filer" og derefter klikke på " Arkiver & kondenseres data". < Br >
3

Klik på alternativknappen mærket " Komprimer transaktioner af en bestemt dato " og derefter angive en dato. Kondenserende datafilen fjerner detaljerne fra alle transaktioner, før den dato, du indtaster , og erstatte dem med oversigter , der forbruger mindre plads på harddisken. Selvom det er muligt at efterprøve de nærmere af gamle transaktioner ved at genskabe en backup-fil , er det bedst at vælge en dato , der er lang nok siden, at du er usandsynligt, at behovet for at gennemgå detaljerne igen. For eksempel overveje at bruge den 31. december fra kalenderåret før det foregående som en skæringsdato . Klik på "Næste".
4

Klik på afkrydsningsfelterne ud for ubrugte elementer, der er sikkert at slette , såsom rekorder for leverandører, der ikke har nogen tilknytning transaktioner , og klik derefter på "Næste".

5

Opret en sikkerhedskopi fil, når du bliver bedt om . Giv filen et navn, der sikrer, at den ikke vil blive forvekslet med noget andet, og omfatter datoen for backup i navnet. Denne fil vil indeholde detaljerne for alle de transaktioner, der vil blive fjernet i arkivering proces, sikre, at backup-filen er gemt i flere fysiske lokationer , så det kan ikke være tabt
6

Klik på " Begynd . kondensere " at arkivere og kondensere dine QuickBooks fil.