Intuit anbefaler nogle software til brug med QuickBooks , der udfører funktioner, som QB software ikke håndtere. Programmer som disse kaldes "Third -Party Software ", som de ikke er skabt eller sælges af Intuit , men arbejde for at øge kapaciteten inden for QuickBooks . Nogle af disse pakker give mulighed for etablering og anvendelse af stregkoder til at integrere med opgørelsen funktioner , data import eller eksport funktioner til at hjælpe med at integrere transaktioner fra Excel til QuickBooks, estimering og byde funktioner, time tracking funktioner og industri -specifikke værktøjer. Instruktioner
Forbered QuickBooks software til integration
1

Ryd op i virksomheden fil. Integrationen af ​​nogen tredjepart software kan tage en stor del af tiden , og hvis der er en række ikke-afstemte transaktioner , kunne integrationen af ​​en tredjepart software-pakke forårsage problemer med QuickBooks software. At rydde op i virksomheden , skal du klikke på " File "-knappen , der er placeret i den øverste menulinje. Når menuen ruller ned , skal du vælge " Utilities " knappen og derefter på " Clean Up firmadata " valgmulighed.
2

Vælg en lukkedato. Du vil blive bedt om at indtaste en slutdato efter at have klikket på " Clean Up firmadata " valgmulighed. Fristen indikerer, at alle lukkede transaktioner dateret forud for fristen , vil blive ryddet op og arkiveret. Alle transaktioner dateret bagefter efterlades intakt. Når lukkede transaktioner arkiveret, totalerne forbliver men detaljerne er komprimeret , hvilket øger mængden af hukommelse i QuickBooks software og fremskynder behandlingen af ​​transaktioner. Hvis filen er blevet frisket op i de seneste tolv måneder, kan du springe dette trin helt.
3

Opret en sikkerhedskopi selskab fil. Hvis integrationen volder problemer i virksomheden filen, kan du fortryde integration og vende tilbage til sikkerhedskopi for at prøve igen. Klik på " File "-knappen i øverste menulinje. Når menuen ruller ned , vælg "Gem kopi eller Backup . " Når du bliver bedt om en placering for at gemme denne fil , skal du vælge enten et flashdrev eller en ekstern harddisk . Klik på "Ok " for at oprette backup fil og vent til processen for at fuldføre .
Integrationsprocessen
4

Find den valgte tredjepart software, som du ønsker at integrere med QuickBooks . Uanset hvilken pakke du vælger, eller den funktion, du ønsker at vælge det , processen er næsten den samme. På Intuit Marketplace hjemmeside, vil du finde en liste over tredjeparts software, der er sorteret både industrien og erhvervslivet har brug for. Nogle af de funktioner, som du ønsker at integrere kan indgå i mere end én softwarepakke , der er anbefalet af Intuit . Du ønsker måske at gøre nogle undersøgelse med hensyn til pris og kvalitet for hver indstilling, du har.
5.

Download softwaren retssagen. De fleste af disse tredjeparts-applikationer giver dig en gratis prøveperiode , der er begrænset af tid eller antallet af transaktioner. Klik på " Free Trial " knappen, hvis man er til rådighed og bruge lidt tid på at teste programmet. Hvis der ikke er en gratis prøveversion tilgængelig , bliver du nødt til at sørge for, at der er en garanti eller mulighed for en tilbagebetaling, hvis programmet ikke udføre de opgaver , som du ønsker at bruge det.

Afhængigt af type program, du vælger , kan du blive bedt om at påbegynde integrationsprocessen efter du downloade den gratis prøveversion eller efter købet er foretaget. Brug denne meddelelse, når du får det , da det er den nemmeste måde at få ansøgningen integreret med din QuickBooks selskab fil.
6

Køb din endelige valg af software. Under køb vil du blive bedt om din e-mailadresse og kontaktoplysninger. I de fleste andre programmer , er at give din e-mailadresse en mulighed, for køb af tredjeparts QuickBooks software, er det ikke . Intuit vil bruge det til at sende dig et registreringsnummer og en adgangskode, som vil give dig mulighed for at låse den fulde version af tredjeparts software .