Holde styr på business kvitteringer er en vigtig del af en virksomhed regnskabssystem . Kvitteringer ofte gå tabt eller forlagt , hvilket business bekostning rapporter for at være unøjagtige. Der er add- ons til Quickbook program , der automatiserer udstationering af transaktioner og give kvitteringer og opgørelser , der skal scannes og vedhæftes transaktionen , fjerne medarbejdernes fejl og mistede indtægter. QuickBooks Attached Dokumenter
Udviklet af Intuit , QuickBooks Vedhæftede dokumenter er en add -on med en scanning funktion, så kopier af kvitteringer kan scannes direkte ind QuickBooks og så knyttet til transaktioner. Det kan bruges til flere virksomheder , men hvert selskab fil kræver et separat abonnement for tilføjelse. QuickBooks Vedhæftede dokumenter arbejder med 2010- udgaven af QuickBooks og senere udgaver af QuickBooks Pro , Premier og Enterprise.
PaperSavePlus
Quickbooks add -on , PaperSavePlus af bygherren Solutions @ MBAF , LLC , arbejder inde fra Quickbooks programmet. Dokumenterne er scannet, gemmes og set fra en QuickBooks transaktion rekord. De scannede filer gemmes på en lokal maskine og ikke på internettet.
ExpenseCloud
ExpenseCloud er en internet -baseret Quickbooks add -on , der også kan være synkoperede med andre regnskabs-programmer . Den add -on udarbejder udgiftsrapporter og hver enkelt transaktion kan importeres til QuickBooks, enten hver transaktion linje bekostning rapporten eller af en enkelt indrejse transaktion. Kvittering billeder kan uploades til brugernes konti ved scanning, e-mail eller ved at tage et billede med en mobiltelefon ansøgning .
ScanWriter 2011
ScanWriter ved Personable , Inc. har en funktion, der giver erklæringer og kvitteringer for at blive scannet ind QuickBooks . Programmet kan indtaste 100 + transaktioner i løbet af få sekunder , hvilket reducerer tid og medarbejder fejl. De scannede dokumenter opbevares i huset, hvilket øger sikkerheden af dokumenterne. Store virksomheder og revisorer med et stort antal transaktioner og kvitteringer for at indtaste gavn af de automatiske funktioner i ScanWriter .
