Microsoft skabte XML Paper Specification at standardisere formatet af elektroniske dokumenter . Ens i koncept til Adobes PDF, ideen er at give et ensartet udseende til skærm og print applikationer på tværs af alle versioner af hardware og software. Desuden giver det format dokumentet skaberen til at konfigurere nogle sikkerhedsindstillinger . Dokumenter ved hjælp af dette format , som kan omfatte grafik , gemmes sammen med en XPS -fil forlængelse. XML Paper Specification

XML Paper Specification er ikke proprietær til Microsoft. Det er en bredt offentliggjort format, som kræver intet køb at opnå. Dette giver enhver udvikler , hardwareproducenten eller softwareproducenten for at få adgang til specifikationer og integrere med funktionerne i den.
XPS Document Kompatibilitet

Læsning XPS-dokumenter kræver en fremviser applikation skal installeres på din pc. Hvis du bruger Windows Vista eller et nyere operativsystem , eller et ældre system med . NET 3.0 installeret Framework , er softwaren allerede er installeret på dit system. For Mac-brugere , men skal du hente yderligere software på din computer. Der er et par programmer til rådighed for gratis at se disse dokumenter, herunder XPS Annotator , Danet Studio 2,03 og STDU Viewer 1.5.427 .
Oprettelse XPS-dokumenter

Windows Vista kompatible programmer har en mulighed i den trykte menu, der tillader dig at oprette XPS-dokumenter . I de fleste programmer skal du blot klikke på "File" efterfulgt af " Udskriv". I printerens vinduet, klik "Microsoft XPS Document Writer " og klik " OK". Programmet vil derefter bede dig om et filnavn og giver dig mulighed for at gemme dit dokument.
Visning XPS Dokumenter

Microsoft Windows , bør automatisk genkende et XPS-dokument , og åbn seeren på din computer på alle versioner af Vista, Windows 7 og Server 2008. Efter åbning kan du zoome ind eller ud, se flere sider på en gang, navigere efter sidetal og søge dokumentets tekst .