Så længe du har de oplysninger, du har brug for at gemme i en database, der allerede i tankerne, kan du nemt oprette og vedligeholde en sådan indsamling af oplysninger i Microsoft Access på blot et par minutter. Microsoft Access er et af de programmer, du får, når du køber Microsofts Office linje af produkter. Adgang eneste funktion er at give dig mulighed for at oprette databaser på din computer. Instruktioner
1

Åbn Microsoft Access. En Access genvej er din " Programmer " menuen "Microsoft Office"- mappen. Åbning Adgang vil også åbne " Nyt dokument Wizard. " Brug ikonerne på skærmen for at vælge den type database, du gerne vil oprette . Hvis du ikke har nogen bestemt type eller formatering i tankerne, skal du klikke på " Tom database " ikonet og klik på " Opret ".
2

Klik inde i en af ​​cellerne på skærmen for at sætte din cursor inde i det . Indtast de oplysninger , du gerne vil gemme i en bestemt celle . Hvis du vil oprette en ny celle , skal du trykke på " Tab" keyboard -knappen. Type information ind og skabe yderligere celler i data, indtil din database begynder at tage form , og holder de oplysninger, du har brug for det .

For eksempel, hvis du ønsker at oprette en Access -database , der indeholder , hvor mange penge du har foretaget på en bestemt dato , skal du klikke i en eksisterende celle og skriv en dato. Derefter hit " Tab" og skriv det beløb , du har foretaget i cellen ved siden af ​​den ene du har indsat datoen ind . Du kan gentage denne proces , indtil alle de oplysninger, du har i tankerne er indsat i din Access-database .
3

Klik på " Office"-knappen (eller "File "-knappen , afhængigt hvor Access version, du bruger ) .
4

klik på "Gem som".
5

Vælg " Access Database " og derefter "OK". Din database fil , herunder alle de oplysninger, du har gemt inde i det , vil nu blive oprettet på din computer.