Microsoft Access er en dygtig database program , men hvad du får ud af det er stærkt påvirket af , hvad du putter i. At tage sig tid til at planlægge din database i god tid og bygge for fremtidig vækst kan gøre din Få adgang til filer meget nemmere at arbejde med. Fra størrelsen af ​​felterne til identifikation af den primære nøgle , du beslutningerne gør har en stor indflydelse på funktionaliteten af databasen ned på linjen. Opret Primær nøgle

En primær nøgle er et felt , at hver post i databasen , skal have . Dette kunne være et CPR nummer i medarbejder -database eller et kunde-id i en business database. Identificering og indstilling , at den primære nøgle skal være en af ​​de første ting du gør, når du opretter en ny database. Indstilling af primære nøgle gør databasen hurtigere, og det gør efter oplysninger meget lettere så godt.
Set Field Size

Når du opretter en ny tekstfelt i en tabel, som standard til en længde på 50 . I mange tilfælde er det dog behøver du ikke feltet at være, at store. Tage sig tid til at ændre størrelsen feltet reducerer størrelsen og kompleksiteten af databasen , øge hastighed og ydeevne. Når du indstiller dit område størrelse, indstille den til den største post, du forventer at have , og derefter tilføje et par tegn just in case .
Brug Opslag Lister

i nogle tilfælde input til en felt er begrænset til flere forskellige valgmuligheder . For eksempel kan du have en undersøgelse, hvor brugerne svare " Ofte " " Nogle gange, " eller " Aldrig " til en række spørgsmål. Du kan gøre dataindtastning meget lettere og sikre nøjagtighed ved at begrænse svarene på disse valg. Du kan bygge disse valg ind i din database , som du designe tabeller og dataindtastning former , hvilket gør det lettere for brugerne at indtaste deres oplysninger præcist og hjælpe dig med at undgå fejl.
Opret Data Entry Forms

have brugerne blot indtaste oplysninger i dine tabeller kan være farlige. Hvis brugeren laver en fejl , kunne denne bruger skade integriteten af ​​hele tabellen , og endda selve databasen . Det er meget bedre til at skabe en brugervenlig dataindtastningsformular . Når du opretter denne form , kan brugerne blot indtaste data i det, og de oplysninger, de indtaster overføres derefter til de underliggende tabeller . Du kan oprette en formular baseret på flere forskellige tabeller, så der er ikke behov for brugerne at lære, hvilke felter gå på hvilke tabeller . Oprettelse af en ny data tilmeldingsblanket er lettere , hvis du bruger formularen guiden funktion.