? Microsoft Access er et program til oprettelse, styring og formatering af data . Microsoft, som gør adgangen , distribuerer programmet som en del af Microsoft Office-pakken. Access »væsentlige værktøjer omfatter skærme til indtastning af data , kører forespørgsler, der producerer rapporter og andre operationer . Adgang ' programmeringssprog er også afgørende, fordi det giver brugerne mulighed for at udvide anvendelsen standard- funktionalitet. Data Entry Features

En intuitiv måde at indtaste data i en Access- database er manuel indtastning . Et væsentligt element i Access , som brugerne vælger til denne operation er det redskab til at skabe tabeller. Brugere klikker på en knap på værktøjslinjen for at oprette en ny tabel , derefter definere kolonneetiketterne for felterne i tabellen.

Navigationsruden i Access er en funktion, der lader brugerne hurtigt klik for at vælge tabeller, de har oprettet og gemt . Navigationsruden giver også brugerne mulighed for at vælge andre genstande, herunder rapporter og forespørgsler.
Import & Export

En funktion til import af eksisterende data er det sæt af værktøjer under " Eksterne data " i menuen overskrift. Et af disse værktøjer er mærket " Excel ". Ved at klikke på det , vise Access-brugere en guide, der guider dem gennem processen med at flytte data fra et Excel -regneark til deres Access-database. Et beslægtet funktion er værktøjssæt til eksportere data fra Access til andre formater programmer kan læse , herunder Word, Excel og webbrowsere. Adgang »import og eksport værktøjer er afgørende at arbejde hold, der har lagret i forskellige formater.
Rapporter

guiden Rapport er en Access funktion, der opretter en rapport fra en markeret tabel eller anden datakilde med et enkelt klik . Brugere klikker på en tabel i navigationsruden , og klik derefter på Guiden Rapport ikon i værktøjslinjen for at udføre guiden , som beder brugerne om parametre for at definere rapporten. Brugerne kan derefter bruge et andet sæt af Access-funktioner for tilpasning af udseende og funktionalitet af rapporten. Uden rapporter ville de måder, hvorpå Access-brugere kan se deres data være begrænset.
Forespørgsler

forespørgselsgitteret er en funktion i Access , der lader brugerne hente data fra tabeller, de har oprettet . Access viser lister over tabeller , hvorfra brugerne kan vælge en tabel for at forespørge med nettet . Brugere typen navne tabellens kolonner i elnettet . De har også skrive i gitteret de kriterier , at data skal opfylde til Access at medtage det i forespørgslen resultater .

SQL -vinduet er en funktion i Access , der tilbyder et alternativ til forespørgselsgitteret . Brugere bekendt med SQL-syntaks kan indtaste deres udsagn i dette vindue , derefter køre udtalelserne ved at klikke på "Kør" knappen på værktøjslinjen . Guiden Forespørgsel er en anden funktion til at hente data. Når en bruger klikker på knappen til denne funktion , opretter Access SQL-sætninger som reaktion på brugerens input i guiden skærme. Access-brugere er afhængige af dette værktøj, og forespørgselsgitteret for at hente deres lagrede data.