Microsoft Access er et kraftfuldt program, der giver dig mulighed for at skabe robuste databaser for at holde styr på alt fra opskrifter til kunder og beholdning. Ud af alle programmerne i Microsoft Office-pakken , er adgang til de mest magtfulde i form af skalerbarhed og brugertilpasning . Når først komme i gang med Access , er det en god idé at bruge den nemme at følge guiden Database , da dette vil hjælpe dig med at lære, hvordan Access relaterer forskellige komponenter . Men hvis de prøver, der tilbydes af guiden ikke passer til dine behov, kan du oprette en simpel single- table database forholdsvis let. Instruktioner
1

Åbn Microsoft Access på din computer . Klik på " Tom database " ikonet i "Tilgængelig skabeloner " vinduet.
2

Opret en ny tabel til databasen . Klik på " Klik for at tilføje " drop- down boks i " Tabelværktøjer " vinduet. Tilføj felter til default " Tabel1 " table Access opretter , når du først åbne programmet . For eksempel at skabe en enkel database over personlige kontakter med deres telefonnumre og e-mailadresser tilføje følgende felter:

felttype /Name

ID /id (auto- genereret af Access. Må ikke fjerne)

Tekst /CONTACT_NAME

Tekst /PHONE_NUMBER

Tekst /EMAIL_ADDRESS

for eksempel database , kan du oprette tre felter i alt .
3

Klik på " View" på Access værktøjslinjen. Enter " tbl_Personal_Contacts " eller noget lignende i "Gem som " i dialogboksen , og klik derefter på "OK". Ved navngivning Access-tabeller , skal du bruge " tbl " præfiks for at hjælpe standardisere navngivning og gøre tabeller nemmere at genkende, når du arbejder med din database.
4

Opret en formular til indtastning af data i prøven databasen. Klik på " Opret " fanen på båndet baren. Klik på " Formular Wizard" linket i " Forms " område. Klik på " >> " knappen i "Form Wizard " vinduet, derefter " Finish". Guiden opretter en simpel formular , du kan bruge til at indtaste data i databasen kaldet " tbl_Personal_Contacts ". Højreklik på " tbl_Personal_Contacts " linket under " Formularer " i højre rude i vinduet. Omdøb formularen til " frm_Personal_Contacts ". Derved undgår forvirring, når differentiere mellem form og tabelobjekter i Access.
5.

For at lave en rapport eller "Kontakt List" for poster i databasen , klik på " Opret " og derefter " Rapport Wizard. " Klik på " >> " knappen for at flytte alle felter til den nye rapport . Klik på " Udfør". Access opretter en tom rapport til databasen.
6

Klik på " Filer" og derefter "Gem" i Ribbon baren . Indtast et beskrivende navn til databasen filnavnet , og klik derefter på "Gem".
7

Klik på " frm_personal_contacts " fanen i prøven databasen. Indtast navn, telefonnummer og e-mail- adresse på den person at føje til kontaktdatabase , og tryk derefter på " Tab ". Tilføj yderligere kontakter efter behov for at prøven databasen.