GroupWise er nyttigt for enhver virksomhed. Den personlig produktivitet software giver dig mulighed for at tilpasse og samle dine kontakter , e-mails , web- applikationer, kalendere og andre arbejdsredskaber . Alle de oplysninger, du måske har brug for dit job er til rådighed i et program , hvor du nemt kan få adgang til hver andet område i softwaren. Dine Excel kontakter er et nyttigt supplement til din GroupWise -konto. Du kan eksportere dine kontaktpersoner fra Excel og tilføje dem til en adressebog i din GroupWise -konto. Instruktioner
Gem CSV-fil
1
Open Excel og fil, der indeholder de kontakter, du vil eksportere.
2
Gå til "Filer" og vælg "Gem As. "
3
Indtast navnet , du gemmer filen under og vælg" CSV (kommasepareret ) "i " Gem som type "-boksen.
4
Klik på " Gem".
5
Klik på " OK" for at erkende, at du kun gemmer det aktuelle regneark . Hvis du har brug for at gemme flere regneark , skal du gentage trin 1 til 5. .
6
Klik på " Ja" for at erkende, at en CSV -fil indeholder funktioner, der ikke understøttes af tekstfilformater . Kontakterne i hver celle vil stadig gemme og importere til GroupWise . Hver kolonne er adskilt af et komma , når de gemmes som en CSV -fil.
Import Contacts
7
Åbn og logge ind på din GroupWise -konto.
8
Klik på " Address Book " ikonet , repræsenteret ved en lille notesbog , fra værktøjslinjen.
9
Klik på "File ", " Import". Naviger til Excel CSV -fil, du gemte i afdeling 1, og klik på " Åbn ".
10
Find og vælg det adressekartotek , som du ønsker at importere kontaktpersoner , og klik "OK". Hvis du ønsker at oprette en ny adressebog , klik på " Ny ", skrive et navn til adressebogen og derefter klikke på "OK".
11
Klik GroupWise felt , du vil ændre , og vælg en viste for at ændre felt opgaver (såsom efternavn, fornavn eller adresse) . Klik på " OK", når du er færdig, og CSV-filen importeres til relevante adressebog .