Microsoft Excel er et regnearksprogram, der giver brugerne mulighed for at indtaste data i en tabel format og manipulere den med en række forskellige funktioner. Hvis du blot ønsker at læse teksten i en Excel-fil , Microsoft tilbyder en gratis , kan downloades viewer, som tillader dig at åbne - men ikke redigere eller oprette - Excel-filer . Hvis du vil redigere eller manipulere data i regnearket , skal du finde et passende program på din computer eller installere et nyt program. Disse programmer er tilgængelige for både Mac og Windows-operativsystemer. Instruktioner
1
Find Excel- fil, du vil åbne på din computer. Det kan være på skrivebordet, i en mappe eller i en bærbar harddisk . Filtypenavnet ( del af filnavnet efter periode) vil være ". Xls " for regneark oprettet i Excel 2003 og tidligere versioner . For Excel 2007 og senere regneark , vil udvidelsen være " . Xlsx ".
2
Højreklik på filnavnet , hvis du bruger en pc eller tryk på " Ctrl" og klik på filnavnet, hvis du bruger en Mac. Dette vil medføre en menu , der er kendt som en genvejsmenu , at poppe op med optioner .
3
Vælg " Åbn med ... " fra genvejsmenuen . Dette vil åbne en liste over programmer , du kan bruge til at se regnearket. I nogle versioner af Windows , skal du muligvis klikke på " Vælg standardprogram " for at få listen over programmer .
4
Find de anbefalede programmer øverst på listen. Hvis du har andre regneark programmer på din computer , skal de være vist her . Microsoft Works, Apples Numbers , Lotus 1-2-3 og OpenOffice Calc kan alle åbne Excel-regneark , men du kan miste nogle formatering. Hvis du har nogen af disse programmer , skal du blot klikke på programmets navn, og computeren vil åbne regnearket i denne ansøgning.
5.
Klik "Cancel" , hvis du ikke har nogen regneark programmer på din computer , eller hvis du forsøger de anbefalede programmer, og de virker ikke.
6
Åbn en internetbrowser, som Internet Explorer , Safari eller Chrome, og besøge Microsoft.com for at downloade den gratis Excel Viewer software. (Et direkte link er opført under denne artikels afsnittet Ressourcer . ) Denne software giver dig mulighed for at åbne og se et Excel-regneark , men du vil ikke være i stand til at redigere data .
< br >
