Ud over at fungere som en sofistikeret beregningsmæssige regnearksprogram , kan Excel bruges som en database. Efter at have indtastet dine data, kan det hele blive sorteret efter uanset kriterier og på den rækkefølge , du vælger . Kommandoen Sorter i Excel er et fleksibelt værktøj , og du kan arrangere dine oplysninger hurtigt, så du kan oprette rapporter , for eksempel til forskellige formål. Kommandoen vil automatisk læse dine data for en header ( etiketter til dine data) , hvis du vælger, og derfra kan du sortere en blok af rækker og kolonner. Instruktioner
1

Fremhæv de rækker og kolonner, du ønsker at sortere ved at klikke og trække. Alternativt , skal du placere markøren i et af hjørnerne af det område af regnearket , du vil sortere , hold "Shift "-tasten , og brug piletasterne til at fremhæve det område at sortere. Området skal være sammenhængende og rektangulære , og du kan ikke sortere områder, der ikke er tilsluttet
2

Klik på "Data " kommando øverst i vinduet , og vælg derefter
. "Sort ".
3

Klik på den ønskede indstilling i bunden af ​​pop-up vindue mærket "My listen har . " Hvis du vælger "Header række, " Excel vil bruge den øverste række som overskrift og ikke sortere det , hvis du vælger "Ingen kolonneoverskrift , " det vil sortere den øverste række med de andre data
4 < . p> Vælg den kolonne, du ønsker at begynde din slags med fra drop down menuen under "Sorter efter " overskrift i pop- up -vinduet. Hvis du bruger en kolonneoverskrift , vil rullemenuen vise dig indholdet af den øverste celle i hver kolonne , hvis ikke, vil du se " Kolonne A ", " Kolonne B " osv.
5

Gør yderligere valg for den rækkefølge, du ønsker, de data, sorteret i ved at bruge " Så med" valg i pop- up -vinduet. Dette giver dig mulighed for at sortere , for eksempel ved efternavn efterfulgt af fornavn .
6

Klik på " OK" i bunden af ​​pop-up -vinduet for at sortere dataene.
< Br >