Du kan gøre din Excel-skabelon en skrivebeskyttet fil , så andre kan se den skabelon , men ikke foretage ændringer til det oprindelige. Processen er lidt anderledes for Excel 2003 og 2007 versioner, men begge almindelige typer af Excel-skabelon projektmapper kan beskyttes. Selv med en beskyttet skabelon , er det en god ide at gemme en sikkerhedskopi af filen et sted, hvor andre brugere kan ikke ændre det , bare i tilfælde den version de bruger bliver ødelagt . Instruktioner
Excel 2003
1
Klik på "Funktioner " i værktøjslinjen og derefter fremhæve "Beskyttelse" ved svævende over den med musen . Vælg "Beskyt ark" fra den menu, der vises.
2
Sørg ingen af kasserne på den liste , der vises have flueben undtagen den øverste boks, der siger "Beskyt regneark og låste celler . " Klik på boksene for at skifte checken markerer tændt eller slukket.
3
Indtast en adgangskode for at sikre, at du er den eneste, der kan fjerne beskyttelsen , så skriv ned password og sikkert det på et sikkert sted . Hvis du vælger ikke at password - beskytte din forandring, kan andre brugere fjerne projektmappen beskyttelse.
4
Klik på "OK " for at gemme dine ændringer og beskytter regnearket .
5 < p> Gentag processen for hvert regneark i projektmappen , hvis det har flere ark .
Excel 2007
6
Klik på "Review" fanen fra værktøjet bånd , derefter vælge "Beskyt dokument. "
7
Vælg "Begræns formatering og redigering " fra de tilgængelige muligheder.
8
Vælg alle muligheder for elementer, du ønsker at beskytte , sådan som formatering, data og sortering.
9
Indtast en adgangskode , hvis du ønsker at password - beskytte projektmappe begrænsninger. Hvis du ikke indtaster en adgangskode, kan andre fjerne beskyttelsen af projektmappen via "Beskyt dokument " i menuen.
10
Klik på "OK " for at gemme dine ændringer og lukke ud af beskyttelsen dialogboksen . < Br >