? Microsoft Access Database Management er en autoritativ kontrol over de informationer gemt i en relationel database. Selvom forvaltningen af en database er en kompliceret opgave , med en database management system ( DBMS) i stedet og på passende håndtering af ledelsesmæssige funktioner , er den faktiske manipulation af en database systematisk og grundigt henrettet. Strukturen af en database
database design er den proces, der involverer strukturen af en database, hvor formularer er skabt til det specifikke formål at bevare , visning udskriver data og rapportering af data i en database. Disse formularer , enkle eller komplicerede , er skabt af den DBMS som svar på spørgsmål stillet af DBMS om formularer ' indhold og udseende. Oprettelse af et omstillingsbord system giver en forenklet og kontrolleret adgang til alle de data , formularer , rapporter og andre objekter inden for DBMS -systemet. Et omstillingsbord indeholder typisk en hovedoversigtsformular viser forskellige valgmuligheder af databasen , såsom at opretholde data , udskrive rapporter Luk Database og så videre , og derefter afhængigt af den indstilling valgt af brugeren, for eksempel, hvis Udskriv rapporter er valgt , en ny omstillingsbord vil vise en liste af rapporter til at vælge.
Structured Query langauge
Structured Query Language (SQL) er standard sprog for relationsdatabase manipulation. Svarende til adgang og søgning efter Eksempel ( QBE ) , SQL giver mulighed for at forespørge på en relationel database. Den eneste forskel er , når du bruger SQL, er kommandoer indtastes i modsætning udfylde en on -screen formular , når du bruger Adgang og QBE at opnå ønsket resultat. Ved at bruge CREATE TABLE kommandoen i DBMS gælder visse begrænsninger på bordet og kolonnenavne , såsom navne kan ikke overstige 18 tegn , skal navnet starte med et bogstav , kan navnene kun indeholde bogstaver , tal og understregninger og navnene kan ikke indeholde mellemrum. De brugte kommandoer kaldes typisk forespørgsler.
Primære nøgler
p Der er tre typer af primære nøgler , der anvendes i en database design. En naturlig nøgle er en primær nøgle , der består af en kolonne, der entydigt identificerer en enhed , f.eks., Et køretøjs køretøjets identifikationsnummer (VIN) En kunstig nøgle er en kolonne skabt til en enhed til at tjene udelukkende som den primære nøgle , som er synligt for brugerne. En surrogat nøgle er et system - genererede primære nøgle , type typisk en automatisk nummerering data normalt skjult for brugeren .
Integrity Rules Håndhævelse
DBMS skal håndhæve to meget vigtige regler : den enhed, integritet og referentiel integritet . Den enhed, integritet er, at ingen felt udvalgt til at være en del af den primære nøgle kan acceptere en null-værdi . En null-værdi er et felt , der indeholder en "ukendt" eller " uanvendelige " værdi. Referentiel integritet er en database koncept, der sikrer, at forholdet mellem de databasetabeller forbliver konsekvent og de indtastede data er faktisk gyldige og intakt. Uniting både den primære nøgle og fremmed nøgle forhindrer inkonsistente data fra indrejse i den relationelle database management system , og derfor er det referentiel integritet håndhæves. Den fremmede nøgle er et felt eller en samling af felter i en tabel , hvis værdi er nødvendig for at matche værdien af den primære nøgle til en anden tabel.
Dataopdatering og hentning
< p> et DBMS skal give sine brugere med mulighed for at opdatere og hente data , og dette er den grundlæggende evne til et DBMS . En bruger ajourføring eller hente data er ikke forpligtet til at kende den fysiske struktur af data på disken eller processerne DBMS bruger til at manipulere data . Strukturerne og manipulationer er alene ansvarlig for DBMS .