Microsoft Excel 2003 er et kraftfuldt værktøj til at skabe regneark , budgetter, lagerlister og meget mere. De, der mestrer dette udbredte program kan forvente at finde sig selv i høj efterspørgsel , og det er derfor, det er så vigtigt at lære at bruge Excel på den rigtige måde . Brug af Microsoft Excel 2003 er ikke svært, men der er nogle vigtige begreber brugere har brug for at forstå. Åbn Microsoft Excel
For at åbne Microsoft Excel 2003 , skal du klikke på "Start" knappen og derefter vælge "Alle programmer" fra højre panel. Afhængig af din installation , vil du se enten Microsoft Office eller Microsoft Excel på programlisten. Hvis du ser Microsoft Excel, skal du blot klikke for at åbne den. Hvis du ser Microsoft Office klikke på den første og du bør se Microsoft Excel opført under der .
Du kan også tage en genvej og åben Microsoft Excel 2003 ved at klikke på "Start" knappen , vælge "Kør " fra menuen på panelet til højre og skrive " Excel " i feltet . Klik på " OK", og Excel vil åbne .
Label Dine Kolonner
Når Microsoft Excel 2003 åbner det vil vise et tomt regneark. Før du går i gang, beslutte et navn til dit regneark og skriv det navn i øverste venstre hjørne . For eksempel, hvis du opretter en husstand opgørelse kunne nævne dit regneark " Smith Household Inventory . " Du vil se en række knapper øverst på skærmen, som gør det muligt at ændre skrifttype , lavet en post fed eller kursiv og udføre andre formatering funktioner. Du kan eksperimentere med disse formatering funktioner , indtil du får det udseende, du ønsker.
Dit næste skridt er at mærke hver af kolonnerne i regnearket . Det er vigtigt at give hver af dine kolonner et beskrivende navn , der vil være meningsfuldt for dig . Hvis du planlægger at dele dit regneark med andre, er det vigtigt, at de kolonnenavne du vælger være klar til de andre brugere så godt . For eksempel kan din husstand opgørelse regneark har en kolonne med titlen Vare Beskrivelse , en anden med titlen betalte pris , en tredje kolonne med titlen Present Value og en fjerde kolonne kaldet Konto Beliggenhed . Disse kolonneoverskrifterne vil stå klart for enhver, der bruger regnearket , hvilket gør det nemt for hvert medlem af familien til opgørelse hans eller hendes eget område af hjemmet. Hvis kolonnerne ikke er brede nok til at acceptere hele titlen , klik på højre hjørne af kolonnen en trække det, indtil det er bred nok .
Indtast dine data
Når du mærke kolonnerne , er næste skridt er at indtaste dine data. Indtastning af data er temmelig ligetil i Microsoft Excel 2003. Indtast din indtastning, og klik på " Tab "-tasten for at flytte til den næste kolonne . Når du indtaster hele rækken , klik på " Enter" tasten for at gå til den næste linje. Når du har indtastet alle de data , kan du gøre en hurtig oversigt over en kolonne ved at navigere til den næste tomme celle og skrive = SUM ( og derefter bruge din piletasterne til at pege på de rækker , du ønsker at fremhæve. Efter alle rækker har været fremhæves , skal du indtaste de afsluttende parenteser) og trykke på "Enter "-tasten. Du vil se en total for din numerisk kolonne , og du kan derefter bruge denne total til at udføre andre beregninger .
Yderligere ressourcer
Excel er et af de mest magtfulde programmer i Microsoft stabil, at med så mange avancerede funktioner, det ville være umuligt at nævne dem alle . Microsoft Excel giver støtte til en bred vifte af formler og beregninger , fra videnskabelige formler til avancerede matematiske beregninger. Flere oplysninger om brug af disse avancerede funktioner kan findes i den indbyggede hjælp fil , der er installeret med programmet , samt på Microsofts Office support hjemmeside. Office-brugere kan også hente skabeloner og style sheets fra Microsoft Office support hjemmeside, giver en fantastisk måde at få mest ud af dette kraftfulde program.