Virksomheder bruger ofte Microsoft Excel til at oprette regneark indeholder fortrolige oplysninger - som f.eks prislister - der skal distribueres i en uforanderlig formular. Hvis du bruger Excel 2003 , en måde at gøre dette på er at konvertere dit regneark i en høj opløsning TIFF-fil . Ved at konvertere dit regneark til en TIFF-fil , skal du oprette dig et foto fil, der ikke er let foranderlige . Denne fil kan også nemt deles elektronisk ved e-mail eller online. Den kan åbnes af enhver bruger med en webbrowser eller foto manager. Ting du skal
Microsoft Excel 2003
Vis Flere Instruktioner
1
Åbn Microsoft Excel ved at vælge det fra menuen Start eller dobbeltklikke på Microsoft Excel -ikonet på dit skrivebordet. Åbn det regneark , du vil konvertere ved at klikke på "File " og " Open ". Dette vil åbne en søgning vindue . Find dit dokument og klik "OK".
2
Rediger dine regneark , hvis det er nødvendigt , indtil du har opnået den endelige version , som du vil have vist i TIFF-filen . Det er tid til at skjule eventuelle kolonner eller rækker , du ikke ønsker skal vises i det endelige dokument samt tilføje designelementer såsom skygge og grænser. Klik på "File " og " Print Preview " for at få vist filen , og sørg for at det ser ud præcis som du ønsker .
3
Tryk på " Print "-ikonet i øverste venstre hjørne af udskrift for at åbne dialogboksen Udskriv . Klik på pilen ved siden af printeren " Name" boksen for at vælge en anden printer. Find "Microsoft Office Document Image Writer " og vælge. Klik derefter på "Egenskaber" knappen for at åbne dialogboksen Egenskaber.
4
Vælg " Layout " fanen i øverste venstre hjørne af dialogboksen med egenskaber . Klik på knappen "Avanceret" for at åbne " Microsoft Office Document Image Writer Avancerede indstillinger " boksen. Under " Output Format " select " TIFF - Monochrome Fax ". Klik derefter på " OK " for at acceptere indstillingen . Holde klikke på "OK ", indtil du vender tilbage til dialogboksen Printer og klik derefter på "OK" en sidste gang for at starte processen . Et lille pop- up vindue vil fortælle dig, at dokumentet udskrives . Derefter en "Gem som" dialogboks vil åbne
5
Indtast det navn, du ønsker at gemme filen under i "Name : " . Kassen. Kontroller, at dokumentet er at spare på den korrekte fil placering eller klikke på pil ned ved siden af " Gem i: "-boksen for at vælge en ny placering. Klik derefter på "Gem " for at afslutte processen. Din nye TIFF-fil er nu klar til at blive åbnet .