Hvis du ofte bruger Microsoft Excel 2007 , kan du finde dig selv jævnligt kigge på regneark , der indeholder en stor del af gentagne oplysninger. Excel 2007 har evnen til at arbejde med at gentagne oplysninger, så du kan se på kun de rækker i et regneark, der indeholder - eller som ikke indeholder - de oplysninger, du vælger. For eksempel kan denne funktion bruges til kun at vise de forventede betalinger fra en enkelt virksomhed på en stor kreditorer regneark. Brug filteret funktion i Excel 2007 til kun at vise specifikke oplysninger i en stor regneark. Instruktioner
1

Åbn det regneark , som du vil filtrere data fra. Klik på firkantede knap med en trekant inde i det, i det øverste venstre hjørne af regnearket mellem "A" og "1" celler. Hele regnearket er nu markeret .
2

Klik "Data" fanen øverst på skærmen , og klik derefter på "Filter " knappen. Hver kolonne i regnearket har nu en drop- down menu angives af en knap med et nedadvendte pil.
3

Klik på knappen øverst i den kolonne, du ønsker at filtrere data fra. En drop- down menu vises som indeholder alle de forskellige værdier , der er indeholdt i kolonnen. Hver værdi har en kasse med en afkrydsning i det.
4

Fjern markeringen fra siden af ​​hver værdi, som du ikke ønsker skal vises. Når denne funktion anvendes, vil rækker, der indeholder de data, du filtreret ud skjules. Alternativt kan du klikke på "Vælg alle" for at fjerne markeringen fra næste for enhver værdi , og derefter placere en check i boksen ved siden af ​​hver værdi, du ønsker at blive vist.
5.

Klik på " OK". Filteret træder i kraft med det samme. Hver række, der indeholder den værdi, du fjernede markeringen fra er skjult . For at genoptage visning af hele regnearket , skal du klikke på "Filter" knappen øverst på skærmen.