I Microsoft Excel , er sammenlægning tekstelementer jobbet af " Concatenate "-funktionen . " Concatenate " betyder blot "add sammen. " Denne funktion gør det muligt at kombinere teksten i en celle med tekst på et andet , tilføjer i statisk tekst , tegnsætning eller mellemrum på samme tid . Når du bruger denne metode, kan du gemme navne, adresser, telefonnumre og andre typer af oplysninger ved hjælp af individuelle regneark celler for hver af de enkelte dele af disse typer af oplysninger : høflighed titel , fornavn, mellemnavn eller initial , efternavn og så videre . Instruktioner
1

Launch Microsoft Excel. Find regnearket , der indeholder dit navn informationer og åbne filen.
2

Klik i den første celle i en tom kolonne uden for regnearket område, som indeholder dine data. Klik på " Indsæt funktion " fra "Function Library " gruppe af " formler" kommando -fanen og vælg " Tekst" fra listen i dialogboksen .
3

Vælg " Concatenate " fra "Vælg en funktion " listen og klik på " OK " knappen. Klik i " Tekst1 "-boksen i dialogboksen , og indtast ID celle, der indeholder en del af navnet - sidste eller første - som du ønsker at være den første del af din sammenkædet tekst. At vælge cellen ved at klikke på det i stedet for at indtaste dens ID , skal du klikke på " Skjul dialogboks "-knappen. Det ligner et sæt regneark celler med en lille rød pil, der peger op mod det øverste venstre hjørne af knappen . Når dialogboksen er ud af din måde , skal du klikke på cellen , der indeholder dine ønskede data, og klik derefter på "Gendan Dialog" -knappen. Denne knap har en lille rød pil, der peger ned fra en boks, der repræsenterer en celle grænse.
4

Indtast et dobbelt anførselstegn i " Tekst2 "-boksen, efterfulgt af en tekst, du ønsker skal vises mellem to dele af navnet , så en anden dobbelt citat mærke. Hvis du kombinerer efternavn først, derefter fornavn , vil du ønsker et komma og et mellemrum mellem de navne, så du kan skrive " , " i " Tekst2 " boksen. Hvis du kombinerer første og sidste navne i den rækkefølge , vil du kun brug for en plads mellem dem , så bare skriv " " i " Tekst2 " boksen.
5.

Indtast ID celle, der indeholder den anden del af navnet i " Tekst3 "-boksen i " Funktion argumenter " dialogboksen . ID'et består af en reference til cellen ved sin kolonne og rækkenummer . Hvis du vil vælge ved at klikke på den celle, der indeholder dine data , skal du klikke på " Skjul dialogboks " knappen ved siden af ​​tekstfeltet , klik på data celle , og klik derefter på "Gendan Dialog" -knappen.
6

Klik på " OK" knappen, når du er færdig med at indtaste eller vælge alle dine data og celle -id'er . Din sammenkædet tekst viser nu i cellen , mens " Formula Bar " øverst i dit dokument viser den formel, du bygget i " Funktion argumenter " dialogboksen .
7

Propagate din formel ned kolonne af celler ved at placere pegeredskabet i nederste højre hjørne af den celle, hvor du har indtastet din formel og trække ned , indtil du når til slutningen af ​​dine data. Når du slipper pegeredskab , vil du se din formel anvendes i hele kolonnen, med cellereferencer opdateret til at bruge data fra hver række.